К целям использования визуальных материалов при публичном выступлении: Подготовка и проведение публичного вступления.

Содержание

8 этапов подготовки к публичному выступлению | Учебный блог

Подготовку к презентации или другому устному выступлению – докладу, лекции – условно можно разделить на этапы.

Этап #1. Правильная формулировка темы

Прежде всего, необходимо правильно выбрать тему выступления. Ошибка на данном этапе доходчиво показывается в фильме «Месяц длинных дней», когда главный герой на вопрос о его отсутствии на лекции ответил: «Не был, потому что название отпугнуло – Аутогенная тренировка». Название темы выступления действительно играет значимую роль в том, какова численность слушателей захочет посетить и послушать это выступление, – оно должно быть понятным и доступным для зрителя, порой немного интригующим. Следует избегать в названиях научных терминов, если они могут быть незнакомы большинству слушателям, а также не употреблять в названиях общие фразы. Конкретика в названии темы обязательна: название выступления «Профилактика гриппа» более информативна, чем просто «Грипп», к примеру.

Этап #2. Цель презентации

Необходимо чётко определить цель выступления – например, убедить слушателя в чём-либо или только проинформировать и проинструктировать. Следует также чётко продумать, какова реакция должна последовать за выступлением. Очень важны такие нюансы, как продолжительность выступления (сильно длинные могут изрядно утомить зрителя), его содержание и разнообразие источников информации при подготовке материала.

Этап #3. Какими будут выводы?

Многие ораторы рекомендуют продумывать своё выступление с конца. Считается, что завершающая часть выступления должна быть более насыщенной, но в тоже время лёгкой для восприятия, т.к. за время выступления слушатель может устать. Здесь можно рассказать о выводах, исходящих из текста: в информационных докладах – ещё раз напомнить об объекте, о котором шла речь, в научных – о преимуществах того или иного метода. Желательно, чтобы в завершении доклада присутствовала эмоциональность в зависимости от темы – правильная направленность эмоций побудит слушателя к нужному действию.

А публичные выступления всё чаще своей целью несут именно действие слушателя: внимание – интерес – решение – действие, – вот идеальная последовательность реакции публики!

Этап #4. Первые 3 минуты выступления

Разумеется, следует детально продумать и начало выступления, особенно его первые 3 минуты, когда слушатель или заинтересовывается, или наоборот – отвлекается на время всего оставшегося доклада. Достойное начало порой придаёт силы не совсем опытному оратору, вызывая преждевременное уважение публики. Начальный материал должен ответить на вопрос слушателя: «Зачем я здесь и что даст мне услышанный материал?».

Этап #5. Как вы будете себя вести?

Выступающему следует продумать своё поведение, что должно быть в меру раскованным и

располагающим, и определить свою позицию при выступлении. Не следует лицемерить и казаться совершенно иным, чем на самом деле. Оцените своё чувство юмора, – качественный юмор порой помогает выходить из затруднительных ситуаций. Ни в коем случае нельзя извиняться за недостаточную подготовку и недостаток знаний. Даже если выступление позволено читать, начальную его часть следует проговорить, чтобы изначально наладить с аудиторией необходимый визуальный контакт.

Этап #6. Основная часть

Работая над содержанием основной части, следует построить её в чёткой последовательности согласно содержанию: хронологической последовательности, перечислением тех или иных критериев, признаков. Очень эффективно действует метод сравнения и приём контраста, когда сравниваются преимущества, свойства, признаки. Следует пару раз пересмотреть подготовленный материал и при необходимости сократить его сжатием, подготовив запасной вариант речи.

Профессиональный оратор своим выступлением способен вызвать всплеск эмоций у аудитории, предоставив слушателю живой, возбуждающий рассказ. В помощь здесь могут прийти как различные серьёзные, но интригующе факты, так и лёгкие откровения. Очень часто заинтересовать публику можно визуальными средствами, реальными историями из жизни и что самое главное – запланированными вопросами слушателям. Доказано что визуальные материалы и выступления в форме диалогов повышают восприятие информации на 40% и стимулируют доверие и интерес к теме.

Этап #7. Ориентируемся на целевую аудиторию

Следующим этапом в подготовке к публичному выступлению является ориентация на аудиторию. Следует чётко определить возраст предстоящей публики, их цель визита

на выступление, интересы; быть может, соответствующие материалу знания. Учитывая все вышеперечисленные критерии, можно установить более тесный и прочный контакт с аудиторией.

Этап #8. Подготовка к выступлению

При подготовке следует использовать все известные методы разделения материала на части, тезисное оформление текста, заметки. При непосредственном выступлении следует как можно реже обращаться к так называемым черновикам, но использовать неброские карточки для подсказок с ключевыми словами иногда всё же имеет смысл.

Лучшим выступлением считается речь в живой и спонтанной манере исполнения. Эту спонтанность также можно подготовить, уделив внимание всем возможным вопросам аудитории и соответствующим на них ответам и также разнообразной направленности ведения выступления. Разумеется, здесь обращение к карточкам подсказкам несколько неуместно, так как спонтанность сразу же сойдёт на нет.

Следует тщательно выучить материал. Эффективное запоминание текста имеет множество методов и способов, однако использование этих методов достаточно индивидуально. Для одного лучшим помощником в запоминании текста будут визуальные подсказки, для другого – объединение текста при помощи логических последовательностей и тезисов.

Следует отдать должное важности повторения подготовленного материала. Повторение текста является обязательным. Оно позволяет тем самым отрепетировать интонацию, паузы, манеру исполнения, проверить свои знания, так как репетиция предстоящего выступления служит своеобразной практикой презентации.

Для того чтобы рационально использовать время, следует воспользоваться методом А. Линкольна, который в идеале должен войти в привычку. Он считал, что удачную речь невозможно подготовить и продумать за 30 минут

, словно испечь пирог. Кроме того, её нельзя написать по заказу, она должна созреть. Предстоящую речь следует обдумывать постоянно, не забывая о ней ни ночью, ни днём, так как основные идеи порой могут прийти в совершенно отвлечённой обстановке – в ванной или за завтраком. Следует обсуждать материал с близкими и друзьями, постоянно задавая вопросы, как собеседникам, так и себе лично. Все мысли следует конспектировать, и вместе с тем, продолжать неутомимо думать о главных вопросах предстоящего выступления, о цели и нюансах материала. Именно такой тщательный подход гарантирует успех выступления и непоколебимость выступающего.

Многие ораторы при тренировке и подготовке обращают внимание на опыт и манеру исполнения известных ораторов, которые в дальнейшем берут за основу, – их стилистику, интонацию, различные средства по повышению уверенности и выразительности речи.

Лишь тщательная тренировка и подготовка к выступлению сделают его успешным, эффективным и приятным как для оратора, так и для его аудитории!

Успешных вам выступлений!

Типовые ошибки при подготовке публичного выступления / Хабр

Всем привет! У меня снова статья про качество. Только на этот раз речь пойдет не про код, про подготовку к публичному выступлению.

В последние несколько лет я много времени трачу на подготовку разных публичных выступлений: выступаю сама, готовлю материалы и лекторов для нашей Финтех-школы и помогаю спикерам с внутренними и внешними конференциями.

В какой-то момент я осознала, что разные люди при подготовке к выступлениям совершают одни и те же ошибки. Вот прям одинаковые, из раза в раз, из года в год. Именно о таких типовых ошибках я хочу рассказать. Это поможет не наступить на популярные грабли и сделает выступление лучше.

Ошибки при подготовке важнее, чем ошибки визуализации: они сильно снижают эффективность подготовки и влияют на восприятие выступления аудиторией. Поэтому сначала разберу их.

Не сформулирована основная мысль 

Тема есть, а цели нет. Под целью выступления я имею в виду основную мысль вашего доклада — то, что должно отложиться в голове у слушателей.

Если не сформулирована основная мысль, то сложно выстроить грамотную структуру выступления и оставить только то, что имеет непосредственное отношение к теме. Обычно у инженеров много контента, которым можно поделиться. Основная мысль нужна, чтобы выбрать из этого контента только то, что имеет непосредственное отношение к теме.

Например, тема выступления может звучать так: «Обеспечение качества в системе микрофронтендов». А цель — сделать так, чтобы слушатели поняли, чем обеспечение качества микрофронтендов отличается от обеспечения качества в привычном фронте. 

Значит, исходя из цели, про подходы к тестированию микрофронтендов я буду рассказывать в докладе, а про нашу реализацию запуска одних автотестов на разных микрофронтендах — не буду. Хотя, на первый взгляд, и то и другое имеет отношение к теме.

Что делать. На старте сформулировать не только тему доклада, но и цель (основную мысль) выступления. И всю информацию, которую хочется добавить в выступление, проверять на соответствие основной мысли. 

Я еще формулирую самую важную мысль для каждого раздела выступления. Это тоже помогает отсечь лишнее и правильно расставить акценты.

Раздел доклада

Основная мысль

Микрофронтенд

Что такое микрофронтенд

Наше приложение

Дать контекст терминов и примеров, которые будут дальше

Тестовый стенд

Какой понадобится тестовый стенд

Кейсы

Кейсов станет очень много, что можно с этим сделать

Схема обновлений

В микрофронтах нет смысла без эффективной схемы обновлений

Выводы

Архитектура должна обеспечивать качество

Фокус на деталях вместо структуры выступления

Вторая частая проблема — неверный фокус при подготовке.  

К своему выступлению докладчики подходят очень ответственно, поэтому стараются уделить много внимания деталям: ищут тонны мемов, перебирают сотни шрифтов и шаблонов, переписывают десятки раз определения. Все это вместо того, чтобы проработать структуру выступления. Приходится все переделывать после первого прогона, потому что не складывается единая нить рассказа. Как если бы в книге рандомно поменялись местами главы. Поэтому я советую больше внимания уделить структуре, а деталями заняться потом.

Пример структуры моей лекции по Agile Testing:

Что делать. Прорабатывать сначала только структуру выступления, не тратя времени на визуализацию и детали.

Когда я только начинала выступать, прорабатывала структуру доклада независимо от презентации, в отдельном документе. Конечно, эффективнее сразу накидывать слайды, но если структура не клеится, совет такой: выкиньте из головы все мысли про визуальное оформление, просто проработайте структуру на бумажке.  

Пусть у вас на старте будет только схема или пустые белые слайды с заголовками. Но они должны быть выстроены в простую логичную последовательность. Такая заготовка поможет передать суть доклада тем, кто помогает вам с подготовкой, и сэкономить время на следующих этапах. А те 10 мемов, на поиск которых вы можете потратить немало времени, могут вообще не пригодиться.

Для первых выступлений советую создавать максимально простую и линейную структуру. Так будет проще и слушателю, и спикеру: не придется думать об отсылках к нужным разделам и напоминать про уже рассказанные моменты.

Избыток контекста или специфики проекта

Безусловно, контекст проекта — это очень важно. Дьявол, как известно, в деталях, а решение задачи зачастую прячется в правильном контексте. 

Но не стоит забывать, что мы варимся в контексте своего проекта как минимум неделями, чаще месяцами, иногда вообще годами. И невозможно поделиться с аудиторией всей информацией, которая накапливается за время работы. Да это и не нужно, потому что обилие деталей скорее запутает слушателя.

Что делать. Для начала стоит убрать весь принятый в команде сленг и аббревиатуры.

Например, один из наших проектов по тестированию называется TRAPP. Поэтому в команде я говорю «TRAPP-тесты». А на выступлении скажу «Наши системные тесты», вместо того чтобы расшифровывать слушателю аббревиатуру.  

Это кажется очевидным, но очень часто докладчики пользуются привычным сленгом, даже не замечая этого. Советую отдельно проработать этот момент во всем докладе. В том числе и в рассказе о себе. Согласитесь, представление «Я разрабатываю решение по тестированию микрофронтендов» дает слушателю намного больше информации, чем «Я пишу тесты для TRAMVAI в TRAPP-команде».

Часто после такой чистки оказывается, что часть информации включили в доклад только для объяснения сленга. Все это можно смело убирать из выступления. 

Недостаточно акцентов для привлечения внимания

Внимание и запоминание аудитории неравномерны во время выступления.

В психологии есть понятие «Эффект края», объясняющее, что слушатели лучше всего воспринимают информацию в начале и в конце выступления. Но инженерная специфика такова, что самый полезный для дальнейшего применения контент обычно в середине. Нам важно не просто дать слушателю какую-то мысль, а объяснить подходы и опыт. 

Что делать. Акцентировать внимание слушателя на самых важных вещах через все доступные каналы восприятия информации. А при выступлении у нас их два: слуховой и зрительный.

Важно максимально подсвечивать в каждом разделе 1—2 самых важных момента. Выделять их интонационно и визуально и не стесняться повторять. Например, мы в своих лекциях в конце каждого раздела вставляем слайды «Запомнить» с краткой выжимкой самой важной информации.

Такой подход позволяет удерживать внимание аудитории во время выступления. А еще он помогает слушателю быстро восстановить в памяти основные тезисы доклада уже после выступления.

Текст в заметках вместо тезисов

Еще одна распространенная ошибка — писать текст вместо кратких заметок. Стремление писать текст непреодолимо у многих спикеров без опыта. Это можно понять: человек волнуется, переживает и хочет придумать самые крутые и емкие формулировки своих мыслей. И, естественно, записывает их.

Конечно, инженер пишет очень и очень много: код, документацию, сообщения в «Слаке». Мы привыкли устраивать дискуссии в тредах мердж-реквестов, а не перед большой аудиторией. Логично, что в решении задачи подготовки к выступлению многие идут привычным путем. Но делать так не стоит.

  1. Если человек читает — это всегда слышно. Выступление получается нудным, неживым, создается ощущение неуверенности в знании материала. Ведь, если спикер хорошо разбирается в теме, зачем ему читать? Исключения — это профессиональные актеры. Но инженеры в большинстве своем не актеры.

  2. У спикера нет зрительного контакта с аудиторией, его глаза постоянно смотрят в текст. А зрительный контакт — это важно. Представьте, что ваш собеседник постоянно смотрит в пол. Вряд ли вы подумаете о нем: «О, да этот парень уверен в себе и явно крут в том, о чем говорит». Вот так же реагируют и слушатели. И уходят с выступления.

  3. На проработку большого объема текста уходит много времени. Лучше потратить его на структуру выступления, интересные примеры или визуализацию.

  4. В ходе вашего монолога может что-то отвлечь — и вот вы в растерянности ищете перед публикой нужный абзац, на котором выпали из рассказа, а публика терпеливо ждет.

Что делать. Писать только тезисы и особо заковыристые формулировки. А лучше только тезисы. 

Вот пример неудачной заметки про здоровье продукта: 

Здоровый продукт — это сервис, который, с одной стороны, качественный, то есть соответствует требованиям и нравится пользователям. С другой стороны, приносит прибыль, потому что бизнес всегда на самом деле хочет зарабатывать деньги.

Сделать ее удачной можно так:

Здоровый сервис:

— Качественный → соответствует требованиям

— Качественный → нравится пользователям

— Приносит прибыль

Когда я пишу заметки, руководствуюсь правилом: формулировка заметки должна быть такой, чтобы ее можно было распечатать 50 шрифтом на листе А4. И потом рассказать по ней все, что я хотела на слайде. Как будто я должна читать заметку не с экрана ноутбука, а от коллеги, который показывает мне подсказки из зала.

Мало работы с аудиторией

Вовлечение аудитории — это важно. Сейчас в русскоязычном, а тем более в мировом сообществе инженеров полно выступлений, конференций, обучений и других мероприятий.

И аудитория выберет ту активность, которая будет наиболее интересна. Прошло то время, когда люди слушали самых нудных и унылых лекторов за пользу от их контента. Сейчас потребитель учитывает еще и подачу. А может быть, даже в первую очередь учитывает подачу. То есть, чтобы выступление было положительно воспринято аудиторией, слушателю не должно быть скучно. Поэтому спикеру обязательно нужно удерживать внимание аудитории и вовлекать слушателей.

Что делать. Как минимум — подумать о вовлечении, почитать статьи и посмотреть, как это делают другие спикеры. Например, есть отличная статья про онлайн-выступления от одного из тимлидов команды Тинькофф, которой я сама руководствовалась при подготовке финтех-школы во время пандемии. Ну, и всегда полезно пройти какое-нибудь обучение по публичным выступлениям и ораторскому мастерству. Например, мне понравились тренинги Станислава Зубова.

Мало прогонов вслух 

Перед тем как выходить на первый прогон со слушателями, попробуйте самостоятельно прогнать свое выступление вслух. Обязательно вслух. Мыслим мы быстрее, чем говорим. И мыслят люди не только словами, но и образами. Поэтому прогон «в голове» не вскроет те проблемы, которые могут всплыть на реальном выступлении. 

Это могут быть проблемы с таймингом, неудачные формулировки или нелогичные переходы от одного блока к другому. Полезно записать прогон на видео и потом посмотреть, как выступление смотрится со стороны. Такой подход позволяет увидеть проблемы, которые мы не замечаем в обычной жизни, например слова-паразиты. Также полезно включить секундомер на телефоне или часах, чтобы не видеть его в процессе выступления,  и засечь, сколько времени на самом деле занимает контент, рассказанный в комфортном для спикера темпе, без оглядки на тайминг мероприятия.

Ошибка планирования 

Часто спикеры недооценивают объем работы, которую придется выполнить для подготовки выступления. Подготовить с нуля доклад на 45 минут — это около 80 часов времени. Для неопытного спикера даже больше. И это только слайды, никаких live demo и live coding. 

В любом выступлении много оформительской работы — фоны, шрифты, мемасики, рисование схем. Причем зачастую оформление приходится переделывать в процессе работы над докладом: добавлять развлекающий контент, упрощать схемы, подгонять внешний вид слайдов под гайды от организаторов мероприятия или работодателя.

Очень много времени отнимают прогоны: настройка оборудования, сам прогон, получение обратной связи и ее обработка. Неопытному спикеру может понадобиться больше 10 прогонов. Каждый займет минимум час, а скорее всего — полтора. 

Все это люди недооценивают, и это большая ошибка.

Вместо заключения

Мой главный совет — отнеситесь к подготовке выступления как к любой другой инженерной задаче. Когда мы решаем какую-то проблему в первый раз, мы обычно сначала идем в интернет и пытаемся там найти инструменты, обсуждения и подводные камни — чтобы решить задачу максимально эффективно, а не изобретать велосипед.

К публичному выступлению стоит подходить так же: погуглить советы и инструкции от опытных спикеров, разобраться с инструментами, с которыми придется работать, а потом уже бросаться с головой в подготовку.  

А чтобы готовиться было проще, вот краткая инструкция:

  • Сформулируйте основную мысль выступления, общую и для каждого раздела.

  • Проработайте структуру, она должна быть максимально простой и линейной.

  • Наполните структуру контентом, примерами и деталями.

  • Уберите все примеры, которые не поддерживают вашу основную мысль.

  • Уберите все детали, без которых можно обойтись.

  • Проверьте, что заменили весь командный сленг на понятные определения.

  • Расставьте акценты.

  • Добавьте работу с аудиторией.

  • Добавьте к слайдам краткие заметки в виде тезисов, чтобы ничего не забыть.

  • Прогоните получившийся материал вслух.

Удачных выступлений! И ждите вторую статью — о подготовке презентаций.

6 секретов сильного публичного выступления от эксперта TEDx

Эту статью можно послушать. Если вам так удобнее, включайте подкаст.

Айнур Зиннатуллин

Телеведущий, персональный тренер по публичным выступлениям и эксперт TEDx.

1. Найти главную мысль выступления

Проблема

Одно выступление — одна мысль. Звучит понятно. Но как найти ту самую важную мысль, если их так много?

В эту ловушку часто попадают эксперты. У них в голове много идей, каждая из которых кажется важной. «Надо рассказать обо всём, иначе меня не поймут», — думают такие люди. Они хотят как лучше, но выступление выходит слишком путаным и проваливается.

Решение

Возьмите листок бумаги и ручку. Вам нужно:

  1. Определить цель выступления: вдохновить, продать или увеличить количество поклонников личного бренда (подписчиков в Instagram).
  2. Записать, что люди запомнят после выступления. Это должна быть одна чёткая мысль. Например, после мотивирующей презентации аудитория запомнит, что нестрашно оступаться на пути к мечте.
  3. Разделить листок на две части. В левом столбце запишите самое важное, что вы хотели рассказать. Обычно это интересные детали и факты. В правом столбце зафиксируйте, без чего выступление потеряет смысл. Записанное справа — ступеньки к достижению цели, а левый столбец наполнен деталями-усилителями. Ваша цель наполнилась смыслами и стала главной мыслью выступления.

Рекомендация

После выступления люди запоминают 1–2 темы. Фильтруйте смыслы и не переусердствуйте.

2. Упаковать мысль в формат сторителлинга

Проблема

Через 72 часа после выступления люди помнят только рассказанные истории. Если их нет, значит, вы выступали зря.

Сторителлинг — это искусство рассказывать увлекательные истории. Сложная мысль превращается в понятную, если её красиво упаковать. Мастерами сторителлинга становятся после практики.

Решение

Есть два типа сторителлинга.

1. Мотивирующий сторителлинг. Он строится так: тезис, история, повторение тезиса, призыв к действию.

Тезис: не верьте людям, которые говорят, что вы ничего не можете.

История: я устроился на телевидение, а уже через полгода захотел стать лицом телеканала. Мне сказали, что у меня слишком узкие глаза, ведущим я никогда не стану. Я стал работать над собой, оставаться до ночи в офисе. Сейчас я получил эту должность.

Повторение тезиса: не верьте людям, которые говорят, что вы ничего не можете.

Призыв к действию: делайте больше и лучше, чем другие. Тогда вы достигнете успеха.

В любой истории есть герой. Он стремится чего-то достичь. Ради цели он отправляется в путешествие и встречает чудовище. В моём случае им был генеральный директор. Герой борется с ним и выходит победителем.

2. Классический сторителлинг. Мы рассказываем историю, где тезис проговаривается в конце.

История: в детстве врач поставил мне инвалидность и запретил заниматься спортом. Максимум, что я мог поднимать, — чайник с водой. Я не поверил и тренировался дома с гантелями, потом плавал. В итоге сейчас много занимаюсь, чтобы принять участие в сложнейшем испытании на выносливость — триатлоне.

Тезис: никогда не верьте тем, кто говорит, что вы чего-то не можете. Тогда вы достигнете успеха.

Рекомендация

Ваш личный опыт и мировая практика — нескончаемые источники для историй. В центре истории должен быть герой, который переживает изменения. Им не может быть бизнес или что-то абстрактное. Только человек.

3. Победить страх сцены

Проблема

Больше всего спикер волнуется за 10–15 минут до выступления. Это черта всех выступающих, от неё никуда не деться. Смиритесь.

Решение

Контроль над собой лежит в трёх плоскостях:

  1. Тело. За день до выступления хорошо выспитесь. Не учите и не готовьте визуальную презентацию, только спите. Поешьте за 2–3 часа до выступления.
    За час до выхода на сцену выпейте 0,5 литра прохладной воды без газа. От адреналина на лице появятся красные пятна. Аудитория это увидит и посчитает, что вы не уверены в себе. Вода не даст этому произойти.
  2. Опыт. Мы учимся плавать и ездить на велосипеде. С выступлениями та же история. Важен опыт, я называю его синтайм. Это время, проведённое на сцене. Чем его больше, тем лучше. Оптимальный уровень — 10 часов. Именно поэтому многие тренинги не работают. Ведущий говорит, остальные сидят и записывают, а практики никакой. Если синтайм не наработан, практикуйтесь в прямых эфирах в Instagram. Четыре прямых эфира по полчаса, и уровень выступления заметно вырастет. Можете потом удалить эфиры. Главное — начать делать.
  3. Техники и фишки. Для всех — глубокий вдох и выдох 10 раз. Для интровертов — борьба с напряжением через мелкую моторику. Возьмите чётки или кубик Рубика. Вертите или перебирайте пальцами. Для экстравертов — поговорите с кем-нибудь за 10–15 минут до выступления. Хотя бы по телефону.

Рекомендация

Соблюдайте эти правила, тогда переживания отступят.

4. Исправить типичные ошибки

Проблема

Спикеры повторяют одни и те же ошибки. Но их можно исправить.

Решение

Вот мой топ-5 частых ошибок:

  1. Забить на подготовку или готовиться в ночь перед выступлением.
  2. Шутить на сцене, если вы этого никогда не делали. Шутки — это отдельный инструмент влияния. Он готовится на уровне сценария и много раз тестируется. Никакой импровизации. Шутить действительно смешно и без подготовки способны единицы.
  3. Разговаривать с презентацией, а не с залом. Не поворачивайтесь к людям спиной или вполоборота.
  4. Первые 10 минут говорить о себе, перечислять грамоты и регалии. На сцене главный — зритель. Говорите про него и для него.
  5. Не ставить цель выступления. Новички просто выходят и выступают. Прекрасная цель для начала — сделать так, чтобы после подошли три человека и сфотографировались с вами.

Рекомендация

Проверяйте свои выступления по чек-листу типичных ошибок.

5. Сделать слушателей счастливыми

Проблема

Первые выступления идут гладко. Потом в глазах аудитории всё меньше огня и энтузиазма, хотя вы делаете всё правильно.

Решение

Попробуйте эти четыре рецепта:

  1. Изучайте как можно больше профессиональной литературы. Подойдут книги, вебинары или общение с коллегами. Чем выше профессионализм, тем выше способность давать чёткие рекомендации.
  2. Попробуйте провести презентацию в формате переговоров. Приходите, снимаете запрос аудитории и на его основе строите выступление. Подготовьте визуальную презентацию по общим темам. Вопросы аудитории, как правило, повторяются. Такой формат развивает гибкость мышления. Кроме того, аудитория к нему не готова, поэтому реагирует активнее.
  3. Следите за кожей, причёской и физическим состоянием во время выступления. На здорового человека всегда приятнее смотреть.
  4. Люди приходят на личность. Контент вторичен. Найдите увлечение и отдайтесь ему. Должно быть что-то кроме основной работы. Вас будут узнавать по этой дополнительной черте. «О! Это же тот, который любит рыбалку/коллекционировать марки/плавать».

Рекомендация

Развивайтесь. Тогда вы станете интереснее для аудитории.

6. Быть человеком

Проблема

Вы подготовились, нашли главную мысль, побороли стресс и вышли на сцену. И тут новая напасть: движения скованы, поза неестественна, а вы похожи на робота.

Решение

Люди естественны, когда довольны собой. Их устраивают социальный статус, количество денег, положение в обществе, они здоровы и хорошо выглядят.
Если спикер выглядит неестественно на сцене, значит, он недоволен собой.

Я работал с девушкой-спикером. Она некомфортно чувствовала себя на сцене. Мы стали разбираться. Оказалось, она давно мечтала о дорогом аксессуаре, но не решалась его купить. Она его приобрела и надевала на каждое выступление. С ним она себе нравилась.

Неестественность — это недовольство самим собой. Естественность — это когда не надо никому ничего доказывать.

Рекомендация

Закрывайте базовые потребности.


Правила кажутся простыми, но соблюдают их немногие. Работайте над собой, готовьтесь к выступлениям заранее, будьте уверены в своих силах, выделяйтесь, тренируйтесь, увеличивайте свой синтайм, тогда всё у вас получится.

Читайте также 🧐

академическое письмо и навыки публичных выступлений — Кафедра физики и технологии наноструктур

Детальная информация о научном семинаре

1.       Вводное занятие

Постановка задачи курса. Распределение научных тематик. Описание необходимых составляющих для публикации научного результата в высокорейтинговом журнале и успешного выступления на конференции. Пример разбор предложенных примеров.

2.       Методы написания CV

Что такое резюме, цель резюме, структура резюме. Виды резюме: профессиональное, функциональное, хронологическое, целевое, академическое. Объем и требование к оформлению. Разбор примеров. Основные ошибки при написании резюме.

3.       Методы работы с библиографией

Использование специального программного обеспечения. Стандарты оформления списка литературы в научной и технической документации. Создание личной и коллективной баз данных. Методы автоматического форматирования по указанному формату.

4.       Методы написания тезисов

Ключевые правила тезисов: написание с чистого листа, самодостаточность и однозначность, исчерпывающая краткость. Разбор основных элементов структуры: название, актуальность, научная новизна, эмпирическая база исследования, основная часть, заключение, список литературы.

5.       Методы работы в PovRay

Базовые элементы и методы программирования. Разбор необходимых приемов: визуальные эффекты. свет/тень, точка обзора, материалы, булевы операции, циклы. Использование открытых баз. Сохранение и использование полученных результатов.

6.       Методы оформления презентации

Типичная структура презентации: титульный слайд, содержание, обзор области исследования, постановка проблемы, предлагаемые методы решения, основные результаты, значимость результатов, заключение. Стилистическое оформление: визуальное и графическое представление материала, ссылки, выделение акцентов, использование фирменного стиля.

7.       Подготовка конкурсной заявки на стипендии и гранты

Обзор основных российских и зарубежных грантов и стипендий. Методы написания: мотивационного письма, эссе, содержательной части заявки, рекомендательного письма.

8.       Методы определения научной метрики

Международные системы оценки научных статей, авторов, научных центров: Scopus, Web of Science, Google Scholar, ORCID, Impact Factor, SJR и др.

9.       Методы работы в LaTeХ

Описание основных методов программирования в LaTeX. Использование шаблонов для научных статей и презентаций. Работа с базовыми элементами: таблица, картинка, формула и др. Изменение стилей. Работа с библиографией.

10.    Методы коллективной работы над научной публикации

Использование облачных ресурсов и онлайн сервисов. Обмен библиотеками. Рецензирование и сравнение версий.

11.    Методы оформления визуального материала (1D, 2D и 3D)

Оформление графиков и других визуальных носителей информации в указанном стиле. Использование различных форматов хранения визуальной информации: *.jpg, *.pdf, *.gif, *.png и др. Работа с фотографиями, схемами, указателями и тд.

12.    Методы написания научной статьи: введение, ключевые слова

Переход от общей темы к частной проблеме, решение которой было изучено. Цель и объект предпринятого автором исследования, актуальность и новизна, исходные гипотезы, обзор литературы

13.     Методы написания научной статьи: основная часть

Разбор структуры. Отличия для изданий разного типа. Особенности теоретической и экспериментальной работы. Методология. Результаты

14.    Методы написания научной статьи: заключение, названия

Обобщение полученных результатов и обсуждение их значимости. Задачи и требования к названию статьи.

15.    Научные доклады на конференциях

Цели и задачи научных докладов на конференциях. Типы конференций. Постерный доклад. Устный доклад. Приглашенный доклад. Нетворкинг.


Литература:
1. Пишем убедительно. Сам себе копирайтер. / Карепина А.В. – М.: Манн, Иванов и Фербер, 2013. ‒ 174 c.
2. Пиши, сокращай: Как создавать сильный текст / Максим Ильяхов, Людмила Сарычева. — 2-е изд. — М.: АП, 2017. — 440 с., ил.
3. How to Write a Good Scientific Paper, Chris A. Mack

виды, особенности, правила, как научиться. Достижение успеха при публичном выступлении

Как часто случается с вами, что перед тем как выйти перед аудиторией, у вас все холодеет внутри, ладони мгновенно становятся потными, а выйдя перед всеми, вы не можете выдавить из себя ни единого слова? Вы стоите и думаете: «говори что-нибудь, хоть что-нибудь», но не можете произнести ни звука, как бы вы ни старались. Ноги становятся «ватными» и лицо начинает «гореть» как будто температура воздуха резко повышается до запредельных отметок. В итоге вы благополучно краснеете и, вымолвив что-то невнятное возвращаетесь на свое место, дав себе зарок никогда больше не выступать перед публикой.

Если описанное выше происходит с вами хотя бы иногда – то эта статья предназначена для вас. Прочитав ее, вы узнаете как улучшить свои навыки публичных выступлений, как научиться связанно излагать свои мысли, как контролировать аудиторию.

Для начала разберемся с понятиями. Что такое публичное выступление? Логично будет сказать что это – выступление перед публикой. Публикой, или аудиторией считается группа людей от 4 человек и больше. Условно, я разделяю аудитории на несколько категорий:

  • маленькая – до 10 человек;
  • малая – от 10 до 30 человек;
  • средняя – от 30 до 60-70 человек;
  • крупная – от 70 до 150 человек;
  • очень крупная – от 150 человек и более.

Рассматривать выступление на крупных площадках и стадионах мы рассматривать не будем.

Итак, как же повысить навык публичных выступлений?

Для начала немного теории. Публичное выступление – это 90% зрительного контакта, и лишь 10% — аудиального. Фактически, это означает следующее: «не столь важно ЧТО вы говорите, важно КАК вы это говорите». Главное в публичном выступлении – это подача, энергия, экспрессия и контакт с аудиторией.

Без растекания мыслью по древу, дам простые конкретные рекомендации.

Первое — составьте план выступления. Поверьте, у любого опытного оратора всегда есть план выступления. Ни один опытный оратор не начнет выступление если не знает темы выступления и того о чем он будет говорить (хотя бы примерно). Что такое план? Не стоит заготавливать черновики с полным и подробнейшим содержанием своей речи, и уж тем более, не стоит пользоваться такими записями при выступлении. Это только отвлечет вас от речи и отнимет время на то, чтобы разобраться в своих записях. К тому же, если вы потеряете нить повествования – вам придется копошиться в записях, а это вызывает исключительно негативные эмоции среди слушателей. Вместо записей используйте лишь план выступления. Дома в спокойной и тихой обстановке продумайте структуру своего выступления, примерно представьте себе о чем вы будете говорить и запишите пункты своего выступления. Например, если вы готовите отчет о достижениях компании за год, то это может выглядеть следующим образом.

Если вы решили публично выступить, то с момента принятия такого решения до самого выступления необходимо культивировать полную уверенность в успехе задуманного. Это активизирует всю деятельность, начиная с подготовки речи, построения плана выступления, обработки информации. Из сознания необходимо безжалостно изгнать все мысли о возможном провале, о недостаточности своего ораторского искусства. Созданию такого позитивного настроя существенно может помочь медитация. Выполнение простейших медитативных упражнений при воображении себя опытным оратором, для которого успешные публичные выступления — обыденное дело, позволит сформулировать глубокую уверенность в успехе намеченного мероприятия; оптимально распределить силы для его реализации.

Четкая конкретизация темы и идеи выступления — непременное условие, позволяющее осуществить задуманное на высоком уровне. Это придает стержень всей работе оратора, помогает осознать цель и конечный результат, достигаемый в ходе выступления.

Подготовка материала к выступлению — один из ключевых моментов в работе оратора. Этот процесс состоит из четырех основных этапов, последовательно реализуемых один за другим. Первый этап включает в себя сбор информации по теме предстоящего выступления. Информация должна быть как можно более емкой, но касаться только нужных вопросов. Вас не должно смущать, что собрано значительно больше материала, чем требуется для выступления. В результате его обработки лишнее отбросится, зато оставшаяся часть позволит осветить вопрос многогранно и аргументированно.

Вторым Этапом является обработка информации. Этот процесс предусматривает в первую очередь осведомленность выступающего в данной области знаний, понимание сути предмета. Отобранная для речи информация должна кратко, но ясно освещать предмет, быть подкреплена фактами, содержать свежие сведения, как можно меньше включать в себя незнакомых терминов и понятий.

На третьем этапе выступающий должен выработать свою позицию по отношению к подобранной информации, то есть самостоятельно ее «переварить».

Заключительный, четвертый, этап подготовки к выступлению предусматривает компоновку материала в форму, наиболее наглядную и доступную восприятию слушателей.

Построение ясного плана выступления — важный аспект в подготовке речи. В зависимости от поставленных целей при публичном выступлении можно ориентироваться на одну из следующих структурных.

I. а) изложение фактов;

  • б) высказывание соображений, вытекающих из них;
  • в) призыв к действиям.

II. а) демонстрация негативных факторов;

  • б) способ их исправления;
  • в) просьба о сотрудничестве.

III. а) достижение заинтересованности и внимания со стороны слушателей;

  • б) завоевание их доверия;
  • в) изложение материала;
  • г) определение доходчивых выводов, побуждающих к действию.

Более подробно остановимся на том, как добиться заинтересованности и внимания слушателей, ибо это — элемент выступления, ведущий к активному восприятию материала. Для решения этой задачи нужно включать в речь интересные, необычные факты обыденных вещах, по возможности увязывать их с личными потребностями слушателей. Неплохо насыщать речь жизненными сравнениями и знакомыми всем образами. Если это возможно, включать в повествование контрастные идеи.

Следует показывать слушателям, что излагаемые факты, идеи весьма интересны и вам самим. Однако невозможно завоевать интерес слушателей путем механического соблюдения существующих правил. Желательно импровизировать в зависимости от обстоятельств. Очень важным моментом является репетиция выступления, проведенная в максимально приближенной к настоящим условиям обстановке, вплоть до произнесения речи с начала до конца со всеми жестами и артикуляцией. Неоднократное повторение этого процесса выработает некоторый автоматизм, позволит запомнить основную часть материала и отказаться от заглядывания в конспект. Это играет существенную роль, поскольку установлено, что пользование конспектом во время выступления на пятьдесят процентов снижает интерес слушателей

Известен ряд секретов хорошего выступления.

Не следует выступать в состоянии утомления. Нужно отдохнуть, восстановить силы, накопить резерв энергии. Перед выступлением следует ограничить потребление пищи во избежание оттока крови от мозга к пищеварительной системе.

Привлекательный, соответствующий выступлению вид — одно из слагаемых успеха оратора у публики. Во-первых, осознание того, что ты одет подобающе, вселяет больше уверенности, веры в собственные силы, повышает уважение к самому себе. Во-вторых, приятный внешний вид оказывает аналогичное воздействие на аудиторию. Если волосы не ухожены, одежда мешковата, не выглажена, обувь не в порядке у слушателей создается впечатление, что ум оратора столь же неряшлив, как и его внешность.

Любой оратор стремится к максимальной взаимосвязи co слушателями. Достичь этого можно, выполняя следующие несложные требования: выступление должно быть облечено в форму Интимной, неформальной беседы; неплохо строить свою речь, как бы осуществляя диалог со слушателями, мысленно отвечая на поставленные ими вопросы; расстановка акцентов на важных словах и фразах повысит смысловую нагрузку речи; полезно на протяжении выступления менять тембр голоса с целью дополнительного привлечения внимания слушателей; улучшает восприятие материала смена темпа речи: быстро произносятся слова, не имеющие большого значения, и медленно, с чувством — те, которые необходимо выделить; обязательно нужно делать небольшие паузы до и после высказывания важных мыслей; целесообразно избегать специальных, малоизвестных терминов; если это возможно, надо использовать визуальные средства (экспонаты, фильмы и диафильмы, иллюстрации, слайды) для разъяснения сути излагаемого материала: это многократно повысит качество восприятия; огромный эффект дает повторение главной мысли, высказанной различными фразами и таким образом, чтобы слушатели этого не заметили; широкое применение примеров, понятных и близких сердцу слушателей, сделает доступными для восприятия даже самые абстрактные идеи:

Особо следует остановиться на том, как начинать выступление. Начало выступления представляет наибольшую трудность, но в то же время является исключительно важным, ибо в этот момент ум слушателей свеж и -на него легко произвести впечатление. Хорошее, интересное начало дает позитивный заряд всему выступлению, формирует теплый эмоциональный климат в аудитории.

Вступление должно быть кратким, состоять из нескольких предложений, но таких, которые способны сразу же привлечь интерес слушателей. Оратор может завоевать внимание своей аудитории в начале выступления следующими способами: возбудить любопытство; начать с конкретной, очень яркой иллюстрации; поставить перед аудиторией интересный вопрос, ответа на который она не знает; начать с потрясающего факта или цитаты; показать связь предстоящего выступления с жизненно важными интересами слушателей.

Начало должно быть не формальным, а выглядеть свободным и естественным.

Как лучше заканчивать выступление? Это -вопрос, который не дает покоя многим людям готовящимся к публичному выступлению, поскольку концовка речи является ее самым стратегически важным элементом. Еще до выступления она должна быть тщательно обдумана, неоднократно отрепетирована. Никогда нельзя заканчивать выступление словами типа:«Вот все, что я хотел сказать по этому поводу». Заканчивать речь надо, не говоря о том, что она заканчивается.

Целесообразно использовать, например, такие варианты концовок: призвать аудиторию к действию; сделать слушателям подходящий комплимент; вызвать оживление или даже смех удачной шуткой; использовать подходящую цитату; создать кульминацию.

Очень хорошо, если конец выступления будет увязан с началом.

И всегда нужно заканчивать свое выступление до того, как этого пожелают слушатели.

Истинно красноречив тот,
кто обыкновенные предметы
выражает просто,
великие – возвышенно,
а средние – с умеренностью.
Цицерон

Искусство или необходимость…

Когда-то красноречие и умение публично выступать воспринималось как искусство, как особенный вид деятельности, которым могут овладеть лишь самые сильные и образованные люди – вожди, полководцы, ораторы, писатели. Уклад современной жизни заставляет каждого из нас примирять эти роли, – когда нужно «зажечь» сотрудников пламенной речью о новом проекте, или защитить диплом, или аргументировано объяснить преимущества своей идеи упрямому начальнику, или правильно подать себя на первом собеседовании. Каждый день мы, как полководцы, «воюем» на работе с конкурентами; как ораторы, пытаемся привлечь к себе внимание коллег по какому-то вопросу; как талантливые писатели, стараемся представить свои идеи в самой лучшей форме. И главный наш помощник в этом, отнюдь не СЛОВО. Чтобы выступление оказалось действительно эффектным и запоминающимся, недостаточно грамотно структурировать информацию. Важно учитывать свой внешний вид, жесты, манеры, голос и много еще каких необходимых компонентов публичного выступления, которым и посвящено данное пособие.
Вспомните, что вы чувствовали, когда вам нужно было произнести праздничный тост, провести совещание, презентацию нового продукта, выступить с докладом на конференции, довести до подчиненных новую информацию? Если вы не владеете технологией публичного выступления, то, скорее всего, вы испытывали тревогу, или даже страх. А после выступления были недовольны собой, потому что не удалось четко и ясно выразить свою мысль, и главное, получить желаемый результат. Этого больше не повторится, потому что вы приступили к изучению данного практического пособия.
Представленный теоретический материал и практические упражнения разовьют умение подготовить речь, свободно держаться перед публикой, владеть голосом, жестами, мимикой, реагировать на поведение аудитории.

В результате, в любой ситуации, будь то проведение совещания, выступление со сцены или просто возможность произнести тост на празднике, вы будете чувствовать себя весьма уверенно, поскольку овладение технологиями публичных выступлений – это самый легкий способ повышения уверенности в себе. Как только вы научитесь великолепно выступать перед группой людей, с отдельными лицами вы также сможете говорить более убедительно и победоносно.

Технология публичного выступления

Для некоторых людей умение публично и искусно выступать является даром свыше, прирожденным талантом, который позволяет безгранично влиять на массы. Это, как правило, харизматичные личности, и таких людей немного.
Однако эффективно проводить совещания, презентацию нового продукта или услуги, выступить на конференции с докладом, довести до подчиненных новую информацию при желании сможет каждый, и кому это уже необходимо, держит в руках это пособие.

На протяжении всех времен человеку, чтобы быть успешным и авторитетным, было важно осваивать технологию публичного выступления. Научившись держать себя перед аудиторией, вы становитесь более уверенными в себе, уходит страх, появляется умение говорить убедительно, точно подбирая слова, что, безусловно, повышает эффективность в общении и с отдельными людьми.

Самое большое препятствие на пути к свободному публичному выступлению – это преодоление страха. Это чувство сформировалось у человека еще в раннем детстве, когда ребенка пугали милиционером или чужим дядей, который должен забрать его; наказанием, которое должен понести ребенок за плохую оценку; угрозой быть отвергнутым за несоответствие требованиям взрослых. С возрастов в человеке развивается зависимость от общественного мнения, и он начинает испытывать социальный страх осуждения, который и мешает ему проявить себя – выступить публично или задать вопрос выступающему. Итак, боязнь публичного выступления относится к самым распространенным страхам.

Есть два разных чувства, которые человек испытывает перед и во время публичного выступления: СТРАХ, парализующий, лишающий способности мыслить, и ВОЛНЕНИЕ – естественная реакция организма на стрессовую ситуацию. Люди, как правило, боятся показаться смешными, выглядеть в глазах других хуже, чем им хотелось бы. Анализируя причины неуспеха в публичных выступлениях, можно сделать вывод, что они находятся внутри самого выступающего, а не в воспринимающей публике.

Причины неудачного публичного выступления

Ожидание от аудитории реакции – заинтересованности, любви, одобрения. И если этого сразу не происходит, то появляется растерянность.
— Расчет на чудо – это когда оратор не готовится к выступлению, а рассчитывает сориентироваться по ходу дела. В результате он сам себя лишает уверенности.
— Излишняя мнительность. Недовольство своей внешностью вызывает ощущение, что все оценивают и думают только о недостатках выступающего.

Подготовка к публичному выступлению

Время подготовки к выступлению делится на две фазы: до коммуникативную – подготовка к выступлению, и коммуникативную – взаимодействие с аудиторией.


До коммуникативная фаза

Сюда входят все этапы подготовки к выступлению с учетом психологических и содержательных эффектов, представленных ниже:

1. Определение темы выступления

В определении темы поможет подсказка У. Шекспира: «Где мало слов, там вес они имеют». Должна быть стержневая идея – основной тезис, который необходимо ясно сформулировать с самого начала. В речи может быть несколько стержневых идей, но не более трех. Точная и понятная идея дает возможность задать определенную тональность выступлению: мажорная, беспечная или юмористическая, шутливая, сердитая или упрекающая, торжественная, просительная.

Сформулируйте основной тезис, то есть ответьте на вопросы:
— зачем говорить? (цель)
— о чем и как говорить? (средства достижения цели).

2. Определение цели выступления
Цель выступления по своей сути должна выходить за рамки выступления. Например, если вы рекламируете какой-либо товар, то целью должно быть не презентация товара, а его продажа.

3. Оценка аудитории и обстановки
Для начала необходимо представить основные характеристики аудитории: возраст, уровень образования, профессия, цель прихода людей на выступление, уровень заинтересованности в теме, уровень осведомленности в данном вопросе. Затем представить своих слушателей и готовить для них речь.

4. Настройка на успех
Представьте свой успех в конце выступления. Перед началом речи пошлите мысленно аудитории слова: «Дорогие слушатели, я вас люблю и благодарен за вашу любовь ко мне!», пошлите также лучик света и тепла. Примите позу уверенного человека: распрямите плечи и опустите их немного вниз, подбородок расположите параллельно полу, обведите взглядом слушателей, мысленно скажите себе «я спокоен» и начните уверенно говорить.

5. Преодоление страха
Одним из эффективных способов преодоления страха и комплекса неполноценности является принуждение себя выступать перед аудиторией. Страхи значительно снижают свою интенсивность или совсем исчезают после осознания причин их возникновения. Поэтому начните с осмысления этих причин.
Все люди, включая опытных ораторов, испытывают страх перед публичным выступлением – это естественный способ подготовки к неожиданным вызовам извне. Страх почти всегда возникает непосредственно перед выступлением и может сохраняться в течение нескольких первых предложений в начале речи.
Страх публичных выступлений – это временное явление, и оно проходит после тренировок. По мере увеличения числа выступлений вы обнаружите, что публичные выступления на самом деле приносят радость.

6. Манера выступления
Вас, как оратора, слушатели будут оценивать по четырем критериям: по делам, по внешнему виду, по содержанию речи, по форме произнесения речи. Поэтому вам необходимо тщательно продумать, как вы представите свои самые значимые деловые результаты. Нужно отлично владеть материалом, в противном случае техники манипулятивного воздействия на публику не будут эффективны. И, наконец, хорошо подготовленную речь нужно произносить живо и искренне.

7. Имидж оратора
Власть оратора над аудиторией зависит от впечатления, которое он производит, и от его привлекательности. Создание позитивного образа играет значительную роль в достижении успеха.

Большое значение следует уделять одежде выступающего, так как она несет многомерную информацию о своем обладателе: о его финансовых возможностях, об эстетическом вкусе, о принадлежности к определенной социальной группе, профессии, об отношении к окружающим людям. Одежда значительно влияет на успех выступающего за счет так называемого «эффекта ореола».

Подберите одежду, в которой вы будете с одной стороны «своим парнем», а с другой стороны – немного лучше аудитории. Например, если вы выступаете перед банковскими работниками, одежда должна быть классическая: белый верх, черный низ; если же перед студенческой аудиторией – возможны джинсы, но они должны быть фирменные.

Когда вы появитесь перед публикой, то окажитесь в центре пристального внимания. В течение первых нескольких минут люди будут внимательно вас рассматривать, а уж затем вслушиваться в сказанное. Это обычный ориентировочный рефлекс: «Кто это? Какой он?». При выборе имиджа для выступления ответьте себе на вопрос: «Чего я хочу добиться, и как моя внешность может мне в этом помочь?». Если вы хотите понравиться публике — делайте себя привлекательным. Если хотите быть принятым этими людьми, станьте «своим» — оденьтесь так, как им нравится. Хотите удивить, поразить, шокировать — выглядите необычно. Выступая в определенной роли, примите соответствующий облик: бизнес-леди, истинная женщина, успешный предприниматель и т.д. Если вы стремитесь, чтобы внешность не затмевала ваших слов — оденьтесь сдержанно, по-деловому.

Иногда нужно произвести определенное впечатление на аудиторию. Например, в некоторые компании принято являться во фраке, или в дорогих украшениях, или с татуировкой, — иначе с вами просто не будут разговаривать.
Главное: пусть в этой одежде вам будет удобно! И только после того, как вы определитесь с внешним обликом, на который вы сами не будете отвлекаться, – стоит сосредоточиться на том, что говорите. Внешний облик может помочь вам в первые минуты, дальнейший интерес слушателей удержит лишь интересное и занимательное выступление.


Коммуникативная фаза

По сути, это произнесение речи, ответы на вопросы слушателей, ведение дискуссии. Выступление должно строиться по определенной структуре, подчиняющейся закону композиции: вступление, основная часть, заключение. Примерное распределение времени: вступление – 15%; основная часть – 70%; заключение – 15%.

Вступление.
Основная задача вступления: представиться и поприветствовать аудиторию, установить с ней контакт, присоединиться к слушателям, используя при этом техники присоединения, настроить слушателей на соответствующую волну.

Основная часть.
В основной части излагать суть предложенной темы, обозначить проблему и предложить варианты ее решения. В выступлении должно быть отражено как можно больше фактологических материалов и необходимых примеров.

Заключение.
Главная цель заключения – «продать следующую встречу», то есть вызвать желание у слушателей еще раз вернуться к обсуждаемой теме, вызвать интерес к предмету обсуждения. В заключении имеет смысл повторить ключевую идею и, кроме того, вновь вернуться к тем моментам основной части, которые вызвали интерес слушателей. Закончить выступление нужно с уверенностью, что контакт с аудиторией будет продолжен.

Эффекты выступления

1. Приветствие и прощание.
Чаще всего используется следующая форма приветствия: «Добрый день! Меня зовут Валентина Михайловна. Я руководитель «Центра элитных знаний»…» Представление может осуществляться без посредника или при помощи него. При прощании нужно поблагодарить собравшуюся аудиторию, послать «лучик света и любви», улыбнуться и выразить желание встретиться вновь.

2. Обращение к аудитории.
Важно создать доверительный контекст выступления. Для этого можно использовать такие выражения: «Как Вам известно», «Уверен, что Вас это не оставит равнодушными». Подобные высказывания подсознательно воздействуют на волю и интересы слушателей.
Выступающий показывает, что слушатели ему интересны, а это самый простой путь достижения взаимопонимания.

3. Комплименты.
По своей сути комплимент заключает в себе психологический механизм внушения сказанного, например во фразах: «Видя такие заинтересованные глаза, мне не хочется с вами расставаться», «Приятно общаться с умными и заинтересованными людьми». Стиль комплимента для слушателей зависит от ситуации, предыдущего контекста речи и специфики взаимоотношений выступающего и аудитории.

4. Фразы.
Установлено, что короткие фразы легче воспринимаются на слух, чем длинные. Лишь половина взрослой аудитории в состоянии понять фразу, содержащую боле тринадцати слов. А третья часть всех людей, слушая четырнадцатое и последующие слова одного предложения, вообще забывают его начало.

5. Паузы.
Известно, что слова звучат убедительнее после паузы. Перед важной фразой, содержащей ключевую информацию, нужно сделать паузу, чтобы слушатели лучше восприняли и запомнили смысл сказанного.

6. Невербальное воздействие.
Установлено, что человек подсознательно доверяет больше не словам, а тому, как они сказаны. Степень доверия человека словам (вербальному общению) составляет всего лишь 20%, тогда как степень доверия к невербальному общению (позе, жестам, взаиморасположению собеседников) — 30%. Не стоит прятаться за трибуной, не стоит бояться передвигаться по сцене. Стоять нужно прямо и перенести центр тяжести с пяток на носки.

7. Бессознательные сигналы.
Больше всего мы доверяем интонации, темпу речи, паузам выступающего. Когда мы говорим, что человек чувствителен и обладает интуицией, мы имеем в виду то, что он обладает способностью читать невербальные сигналы другого человека и сравнивать эти сигналы с вербальными.
Другими словами, когда «шестое чувство» подсказывает вам, что кто-то сказал неправду, в действительности вы лишь заметили разногласие между языком тела и содержанием его слов.

8. Визуальный контакт .
Для того чтобы удержать интерес зрителей к вашему выступлению, необходимо создавать зрительный контакт с аудиторией. Это вовсе не означает, что нужно все время стараться смотреть на всех и каждого. Можно создать такое впечатление, если медленно переводить взгляд с одной части аудитории на другую. Это поможет вам избежать смущения, которое испытывают многие от упорного взгляда, направляемого на них во время беседы или публичного выступления.

9. Демонстрация цифр и графиков.
Зачитывать цифровые данные не следует, так как это скорее утомляет слушателей, нежели вызывает интерес. Их следует демонстрировать посредством таблиц и графиков. Лучше всего, когда в устном выступлении количество цифрового материала ограничено, на него лучше ссылаться.

10. Длительность выступления.
Как правило, длительность выступления перед взрослой аудиторией составляет 15-20 минут. Именно столько без перерыва человек может вдумчиво слушать изложение чьих-то мыслей. Затем он начинает отвлекаться — это биологическая норма. Если предмет доклада ему неинтересен, человек теряет нить мыслей докладчика еще раньше.
Удержать интерес слушателей помогают ПРИМЕРЫ, поясняющие излагаемый материал, и вопросы к слушателям — ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ. Обычно при выступлении рассказчик сначала излагает основной материал, а затем ему задают вопросы. Поэтому не стоит делать выступление долгим.

11. Как говорить.
При чтении информации связь между докладчиком и слушателем обычно пропадает после пяти минут. Поэтому стремитесь рассказывать материал! Некоторые сложные места или цитаты можно зачитывать, но их не должно быть много, так как на слух такие вещи воспринимаются сложно. Хорошо, если выступление выглядит как рассказ.

Говорите просто и ясно, недлинными предложениями, как будто рассказываете. Говорите достаточно громко, чтобы всем было слышно. Можете переспросить, хорошо ли вас слышно, всем ли видны демонстрируемые рисунки или таблицы. В пояснение своих мыслей приводите примеры. Смотрите на людей, улыбайтесь, не бойтесь пошутить или скаламбурить. Не пугайтесь, если вдруг потеряли нить рассуждений или что-то забыли. Это нормальные перерывы в речи человека — вы ведь не по бумажке читаете. Остановитесь, помолчите, соберитесь с мыслями. Пусть пока аудитория осмысливает ваши предыдущие слова — ведь она не настолько хорошо, в отличие от вас, владеет информацией по данному предмету. «Поймав мысль», спокойно продолжайте дальше, — так и выглядит обычный устный рассказ. Помните: слушатели дружественны вам, а не враждебны!

СОВЕТ : Если трудно смотреть на людей в зале, сделай следующее. Выберите среди слушателей симпатичного вам человека и рассказывайте, как будто ему одному. Представьте вас вдвоем вечерком за чашкой чая, интересную беседу о близких вам обоим вещах. Затем вы можете найти в зале еще несколько таких людей и излагать им информацию, как своим друзьям. Такое отношение постепенно может распространиться и на всех слушателей в аудитории. Люди обязательно это почувствуют и будут слушать вас с интересом.

12. Как отвечать на вопросы.
Если ваше выступление нашло отклик в душах и умах слушателей, то вам обязательно будут задавать вопросы. Это проявление интереса к вам и вашему выступлению, желание узнать больше. Вопросы чаще всего свидетельствуют о том, что выступление удалось, было интересным и понятным. Не воспринимайте их как желание поставить вас в глупое положение или обличить ваше незнание предмета.

Если вопрос вам неясен, попросите повторить его, пояснить, переспросите: «Правильно ли я Вас понял, что…?». Иногда вопрос затрагивает область, которую вы еще не изучали, или вы просто не знаете ответа. Внутренне скажите себе: «Я не волшебник — я только учусь». А спрашивающему ответьте: «Это станет предметом моего дальнейшего изучения», «Мне не встречалось в литературе ответа на этот вопрос», «Ваш вопрос меня заинтересовал — я постараюсь найти ответ на него». Иногда вопросы дают неожиданный ход мыслям, представляют предмет в новом свете, подсказывают интересные идеи. Вопросы — это шанс узнать новое. Поблагодарите человека за интересный вопрос: «Благодаря Вашему вопросу, у меня родилась идея…».

13. Как «красиво уйти».
Сделайте небольшую паузу, улыбнитесь и скажите: «Спасибо за внимание. Мне было очень приятно с вами общаться. У вас, конечно, появятся новые вопросы, и я с удовольствием на них отвечу (оставьте свой номер телефона или адрес электронной почты)!».

14. Тренировка.
Большая вероятность выиграть соревнование по бегу у того, кто больше времени посвятит тренировкам. Также как человек, который не упускает возможность выступить перед какой-то аудиторией, обязательно освоит технологию публичного выступления. При этом следует осознавать те ощущения, которые испытываешь до, во время, и после выступления. И у всех людей они приблизительно одни и те же:

За 5 минут до выступления – достаточно сильное волнение;
— во время представления – волнение заметно снижается;
— после первых 5 минут выступления – появляется уверенность;
— непосредственно во время выступления – проявляется активность;
— после выступления – чувство облегчения.

Подготовка к выступлению обязательно должна завершаться репетицией выступления. Для тренировки используйте следующий способ:
Первый раз произнесите текст выступления очень медленно, нараспев.
Второй раз произнесите очень быстро – скороговоркой.
Третий раз – в обычном темпе.
Поблагодарите себя за теоретическую подготовку и переходите к практической части – освоению технологии публичного выступления.

  • Позитивно настраивайтесь на контакт с публикой. Люди, как минимум на 50% лучше и приветливее, чем принято о них думать. Пошлите мысленно любовь в аудиторию: «Дорогие мои, я вас люблю».
  • Обращайтесь к аудитории во втором лице, например: «Я благодарна вам…», вместо: «Я благодарна этой аудитории…».
  • Учитывайте важную особенность психики человека – лучше всего запоминать последнюю озвученную информацию, поэтому оставьте что-то важное на концовку выступления. Например: «Я понимаю ваш интерес к этой теме, у вас много вопросов и вы можете их задать, позвонив по телефону…».
  • Подтолкните людей задать вам вопросы: «Мне кажется, что у вас есть интересный вопрос».
  • Чувствуйте себя «главным», пока вы в роли выступающего и ведите себя соответствующим образом. Позиция выступающего – это позиция мужчины, который дает, аудитория – это позиция женщины, которая берет.
  • Не объясняйте понятное. Помните, что люди как минимум на 25% умнее, чем это вам кажется.
  • Поблагодарите себя за тщательную подготовку и приготовьтесь получить удовольствие от своего выступления.

Вариант 5

1. Развитие памяти как условие успешного публичного выступление 3

2. Межкультурные различия невербального общения 7

3. Понятие «эффективного» руководителя 13

4. Ситуация: Вам предстоят переговоры с Вашим руководителем о повышении Вам заработной платы 15

Список использованной литературы 16

1. Развитие памяти как условие успешного публичного выступление

Известно, что каждое наше переживание, впечатление или движение составляют известный след, который может сохраняться достаточно длительное время, и при соответствующих условиях проявляться вновь и становиться предметом сознания.

Таким образом, память- это сложный психический процесс, состоящий из нескольких частных процессов, связанных друг с другом. Память необходима человеку. Она позволяет ему накапливать, сохранять и впоследствии использовать личный жизненный опыт. Человеческая память — это не просто какая-то единая функция. В ней участвует много различных процессов. Существуют три совершенно различных типа памяти: 1) как «непосредственный отпечаток» сенсорной информации; 2) кратковременная память; 3) долговременная память.

Непосредственный отпечаток сенсорной информации. Эта система удерживает довольно точную о полную картину мира, воспринимаемую органами чувств. Длительность сохранения картины очень невелика — 0,1-0,5 с. Закройте глаза, затем откройте их на мгновение и закройте снова. Проследите за тем, как увиденная вами четкая, ясная картина сохраняется некоторое время, а затем медленно исчезает.

Кратковременная память удерживает материал иного типа. В данном случае удерживаемая информация представляет собой не полное отображение событий, которые произошли на сенсорном уровне, а непосредственную интерпретацию этих событий. Например, если при вас произнесли какую-то фразу вы запомните не столько составляющие ее звуки, сколько слова. Обычно запоминается лишь 5-6 слов. Сделав сознательное усилие, вновь и вновь повторяя материал, можно удержать его в кратковременной памяти на неопределенно долгое время. Непосредственные отпечатки сенсорной памяти невозможно повторять, они сохраняются лишь несколько десятых долей секунды и продлить их нет возможности.

Долговременная память. Существует явное и убедительное различие между памятью о только что случившемся событии и событиях далекого прошлого. Долговременная память – наиболее важная и наиболее сложная из систем памяти. Емкость первых названных систем памяти очень ограничена: первая состоит из нескольких десятых секунд, вторая — несколько единиц хранения. Емкость же долговременной памяти практически безгранична. Все, что удерживается на протяжении более чем несколько минут, должно находиться в системе долговременной памяти. Главный источник трудностей, связанных с долговременной памятью – это проблема поиска информации.

В памяти выделяют три процесса: запоминание (ввод информации в память), сохранение (удержание) и воспроизведение. Эти процессы взаимосвязаны. Организация запоминания влияет на сохранение. Качество сохранения определяет воспроизведение.

Процесс запоминания может протекать как мгновенное запечатление — импритинг. Состояние импритинга у человека возникает в момент высокого эмоционального напряжения. Вероятна его связь с периодами сенситивного развития психических функций. При многократном повторении одного и того же раздражителя происходит его запечатление без сознательной установки на это. Намерение сохранить материал в памяти характеризует произвольное запоминание.

Организованное повторение материала с целью его запоминания называется заучиванием. Значительный рост способности к заучиванию падает на возраст от 8 до 10 лет и особенно возрастает с 11 до 13 лет. С 13 лет наблюдается относительное снижение в темпах развития памяти. Новый рост начинается с 16 лет. В возрасте 20-25 лет память человека, занятого умственным трудом, достигает высшего уровня.

По механизму выделяют логическое и механическое запоминание. По результату — дословное и смысловое.

Сама по себе направленность на запоминание не дает должного эффекта. Ее отсутствие может быть компенсировано высокими формами интеллектуальной активности, даже если сама по себе эта деятельность и не была направлена на запоминание. И только сочетание этих двух составляющих создает прочную основу максимально успешного заучивания, делает запоминание продуктивным.

Лучше всего запоминается то, что возникает в качестве препятствия, затруднения в деятельности. Запоминание материала, данного в готовом виде, осуществляется с меньшим успехом, чем запоминание материала, найденного самостоятельно, в ходе активной деятельности. То, что запоминается хотя бы и непроизвольно, но в процессе активной интеллектуальной деятельности, сохраняется в памяти прочнее, чем то, что запоминалось произвольно.

Результат запоминания выше при опоре на наглядный, образный материал. Однако продуктивность запоминания при опоре на слова с возрастом увеличивается, чем при опоре на картинки. Поэтому разница в использовании тех и др. опор с возрастом уменьшается. При самостоятельном придумывании словесные опоры становятся более действенным средством запоминания, чем готовые картинки.

В широком смысле опорой запоминания может быть все, с чем мы связываем то, что нами запоминается или что само «всплывает» в нас как связанное с ним. Смысловой опорой является некоторая точка, т.е. нечто краткое, сжатое, служащее опорой какого-то более широкого содержания, замещающего его собой. Наиболее развернутой формой смысловых опорных пунктов являются тезисы, как краткое выражение основной мысли каждого раздела. Чаще в качестве опорного пункта выступают заглавия разделов.

Материал запоминается лучше и забывается меньше в тех случаях, когда опорные пункты были выделены в процессе запоминания. Сила

Как подготовиться к публичному выступлению, презентация для публичного выступления | Блог YAGLA

Как выступать перед большой аудиторией так, чтобы вас слушали? Успешное публичное выступление складывается из множества деталей. Как вы говорите (темп, интонация, лексика), как визуализируете это (презентация, мимика, жесты). Что именно говорите и на каких примерах объясняете. Всё, что так или иначе отражает вашу вовлеченность в тему и умение работать со слушателями.

 

Хорошая новость: российская аудитория в отличие от западной не особо «избалована» искусными спикерами, поэтому по умолчанию ожидает, что любое выступление будет скучным и затянутым. А значит, если выйти за рамки этих ожиданий и выступить более-менее интересно, есть шанс оставить положительное впечатление о себе.

 

Ваше выступление с большей вероятностью будет успешным, если получится:

 

  • Установить контакт с аудиторией
  • Удержать внимание людей
  • Донести свои мысли
  • Убедить.

 

В этой статье вы узнаете, на что обратить внимание при подготовке к публичному выступлению.

Речь

Говорите медленно.

 

Чаще всего темп речи напрямую связан с тем, волнуетесь вы или нет. Если да – вы говорите быстрее, у вас перехватывает дыхание и учащается пульс. Это нормально, так как это защитная реакция организма против стресса.

 

Неважно, по привычке или из-за волнения, слишком быстрое произношение слов – не лучший способ донести до слушателей мысли. Если всё выступление протараторить, вас вряд ли будет комфортно слушать. Более того, люди поймут не всё из того, что вы сказали.

 

Насколько ваш темп речи приемлем для публичных выступлений – не всегда очевидно. Поэтому мы рекомендуем такое упражнение: запишите на диктофон и прослушайте две версии вашей речи: в привычной для вас манере и в более медленной. Со стороны разница более заметна.

 

Однако медленно – не значит затянуто и монотонно.

 

Говорите внятно.

 

Во-первых, следите за динамикой речи. Говорить всё выступление на максимальной громкости сложно, да и не нужно – устанете и вы, и ваши слушатели. С помощью интонации делайте акцент на самых важных моментах.

 

Во-вторых, следите за артикуляцией. Произносите все слова внятно и четко, насколько это возможно. На практике небольшая доля волнения по-любому будет, поэтому при подготовке попробуйте делать всё максимально утрированно. Чтобы на самом выступлении ваш речевой аппарат вас «слушался».

 

Говорите чисто.

 

Скорее всего, это всё очевидно, но на всякий случай приводим чек-лист, чего стоит избегать:

 

  • Слов-паразитов
  • Неуместных пауз
  • Сбивчивого темпа
  • Повторов
  • Сложных речевых конструкций (причастных и деепричастных оборотов в частности)
  • Орфоэпических ошибок (неправильных ударений особенно).

 

Речь может быть неравномерной от волнения. А недостаточная подготовка это только усугубит. В итоге спикеры забывают, о чем дальше говорить, если перед глазами нет шпаргалки.

 

Мы рекомендуем всем подготовить хотя бы краткие тезисы, чтобы лучше ориентироваться в выступлении. Тем более, если вы не уверены, что сможете импровизировать.

 

Умение выступать «без бумажки» приходит с опытом. Но если вы читаете эту статью, с большой вероятностью, вы еще на начальном этапе, когда лучше не рисковать.

 

Учить наизусть текст выступления не стоит – так выше риск сбиться, если что-то пойдет не так (технические заминки, вопросы от аудитории во время речи и т.д.) И, скорее всего, звучать неестественно (слишком быстро и с монотонной интонацией).

Структура и содержание

Начните с ответа на два вопроса: кто ваши слушатели и какие мысли вы до них хотите донести.

 

Что рассказывать и в каком порядке?

 

Любой рассказ, как сценарий для фильма, можно разделить на смысловые части: начало, проблема («боли»), поиск её решения, кульминация и развязка.

 

Полезно также продумать заранее вопросы аудитории и в процессе выступления отвечать на них. Это создает впечатление, что вы действительно глубоко погружены в тему и можете дать экспертный ответ практически на любой вопрос.

 

Теперь подробнее о структуре.

 

Во-первых, обозначьте проблему, которую вы собираетесь решить.

 

Примеры формулировок проблем, с которыми сталкивается бизнес:

 

 

 

Во-вторых, заявите о миссии компании. Ради чего существует компания, зачем людям нужны её продукты – как клиентам, так и другим заинтересованным лицам.

 

 

В-третьих, покажите, как вы решаете проблемы, на реальных кейсах. Чем больше кейсов – тем больше доверия к вам и вашей презентации. Однако не забывайте про лаконичность и наглядность.

 

Вот как это выглядит для нашего примера:

 

 

Обратите внимание: в заголовке есть аббревиатура. Но здесь она уместна, так как аудитория слушателей знает, что ЦС – это циркуляционные системы, часть буровой установки.

 

В-четвертых, закроют возражения отзывы клиентов. Отзывы – лучшее социальное доказательство, так как это опыт реальных людей. В том числе в публичном выступлении.

 

Видеоотзывы – еще лучше. Всем известный мастер презентаций Стив Джобс договаривался с партнерами о выступлении по видеосвязи или вообще приглашал лично на сцену.

 

Еще вариант – показать благодарственные письма + значимые цитаты.

 

 

Выгоды должны быть понятны слушателям. Это принцип, который работает и для рекламы, и для коммерческих предложений. Чтобы в чем-то убедить, говорите с аудиторией на её языке.

 

Пример про iPod. Сравните сами два варианта: «Я хочу представить вам новый iPod. Тысяча песен у вас в кармане» и «Жесткий диск на пять гигабайт!».

 

На самом деле людям без разницы, сколько памяти у устройства, не все в этом разбираются и не все хотят сравнивать цифры. Для меломанов понятнее ценность в первом варианте формулировки.

Презентация

Вне зависимости от того, выступаете вы впервые или собаку на этом съели, презентация – неотъемлемая составляющая публичного выступления.

 

Для слушателей это возможность сфокусировать внимание на главных моментах. Чтобы люди не залипали в гаджетах, к речи нужна картинка, которая постоянно меняется и за которой надо следить, чтобы не упустить ход вашего повествования.

 

И, конечно, презентация – это визуализация для более простого понимания сложных вещей. Иногда проще показать, чем объяснить, как что-то выглядит или работает.

 

Люди мыслят картинками, поэтому визуальные материалы считываются мозгом и запоминаются быстрее.

 

Вместо тысячи слов о том, что представляет из себя ваш продукт, проще его показать.

 

Как здесь, например:

 

 

Для спикера презентация – это возможность прописать важные тезисы, чтобы во время выступления не сбиться с мысли. А когда вы сами подбираете материал и делаете слайды, вы лучше ориентируетесь в них.

 

Зачем еще нужна презентация? Психологически проще, когда вы осознаете, что какое-то время люди смотрят на экран, а не на вас.

 

Рекомендации по содержанию. В идеале слайды:

 

  • Понятны без расшифровки и пояснений.

 

  • Не повторяют вашу речь. В презентации лучше прописать основные тезисы, которые будут вам в помощь, но которые не будут дублировать вашу речь. Люди и сами умеют читать.

 

  • Дополняют сказанное. Используйте не портянки текста и куча таблиц, а визуализация результата и короткие тезисы.

 

В противном случае презентацию будет не помогать, а препятствовать пониманию: вы можете сбиться с хода повествования или выйти за пределы тайминга, объясняя что-то на экране. Если в презентации много лишнего, людям будет сложнее сосредоточиться на том, что вы говорите.

 

  • Показывают главное. Вообще человеку легче всего удерживать в памяти какие-то 3 вещи: три цифры, три слова, три факта.

 

Вот пример:

 

 

Больше трех – допустимо, но это уже требует усилий по запоминанию.

 

Рекомендации по дизайну. Используйте:

 

  • Черный фон и белый текст. Почему именно черный? Белые проекторы и экраны «бьют» по глазам, утомляют и хуже выглядят на фотографиях.

 

  • Читабельные минималистичные шрифты.

 

  • Минимум цветов с основной цветовой схемой, без пестроты.

 

  • Единый стиль оформления – заголовки, шрифты, таблицы.

 

  • Анимацию, если она в тему. Вообще она хороша в меру и только если выполнена профессионально.

 

  • Пустое пространство на слайдах, чтобы информационно их не перегружать и чтобы ничто не переключало внимание аудитории с главной составляющей – текста.

 

Пример, когда нет пустого пространства:

 

 

Простой дизайн рулит. Вот удачный пример от Сергея Перевозчикова:

 

 

В один слайд укладывается одна идея. Если больше – слушатели не всё запомнят. Даже если вы подробно всё разъясните.

 

  • Визуальная навигация по слайдам (если их много)

 

Рассмотрим на примере. В презентации представлены разные клиенты компании. О каком именно идет речь в определенный момент выступления? Вместо того, чтобы заставлять людей держать это в уме, проще на каждом слайде в рамках одного кейса разместить уменьшенную версию логотипа:

 

 

Таким образом, сделайте вашу презентацию:

 

  • Короткой, но при этом содержательной.

 

Как правило, спикеру надо уложиться в тайминг. Поэтому «не лейте воду», найдите баланс содержательности и лаконичности. Можно провести такой эксперимент: отрепетировать речь за более короткое время, чем вам отведут на выступлении. Посмотрите, что при этом можно отсеять без ущерба для содержания, а что важно.

 

  • Равномерной по подаче контента.

 

1 слайд = 1 идея. Так человеку проще успеть за ходом мысли, при этом у него будет визуальное подкрепление в помощь.

 

  • Простой для восприятия.

 

Не грузите сложными терминами и статистикой. Перефразируйте и упростите всё, что возможно.

Уверенность

Страх публичных выступлений знаком многим непонаслышке. Просто так он никуда не денется, если не прилагать усилий. Но есть несложные вещи, которые помогают вам больше владеть ситуацией, а значит, не поддаваться панике.

 

Слова, которые вы говорите – это основа. Но то, как их воспринимают слушатели, зависит в большой степени от невербальных сигналов. Это лучшие друзья спикера.

 

Обратите внимание, что вы делаете, когда говорите, и, главное, как вы это делаете.

 

Вы будете выглядеть и звучать более уверенно, если:

 

1) Заранее освоитесь в пространстве, откуда будете говорить, и выберите удобное место, откуда открыт обзор всех слушателей.

 

2) Выберете несколько точек в зале, чтобы передвигаться между ними во время речи.

 

3) Начнете речь, в том числе приветствие, только после того, как займете место и освоитесь, а не сразу при входе в зал.

 

4) Выберете несколько слушателей для зрительного контакта. Можно друзей или знакомых. Такой способ «перехитрить мозг» и убедить, что это непринужденная беседа, а не официальное мероприятие, где много людей и все сверлят вас взглядом.

 

Еще психологический лайфхак – мысленно представить, что перед вами не серьезные люди в костюмах, перед которыми страшно сказать что-то не то, а… розовые плюшевые зайчики:) Больше половины успеха – это ваш настрой.

 

Эмоции – это тоже невербалика, которая помогает донести до людей ваши идеи и посыл и не позволит им зевать во время вашего выступления. Да и вам поможет расслабиться и не поддаваться стрессу.

 

Улыбка в начале выступления поможет снять напряжение и настроить аудиторию на дружеский лад.

 

Отдельно про чувство юмора.

 

В целом он полезен, вне зависимости от того, перед кем вы выступаете. Если что-то идет не так в техническом плане, это помогает не теряться. Либо если вы просто забыли, о чем хотели сказать – это бывает с каждым, даже с опытными спикерами.

 

Разумеется, ваши шутки не должны обижать кого-либо, поэтому будьте предельно тактичны и внимательны. Лучше сразу обдумать, шутки на какие темы для вашей аудитории – табу.

Формат и аудитория

Выступления на публику могут быть в офлайне и в онлайне. По умолчанию мы подразумевали первый вариант, но и для второго все рекомендации верны.

 

Отметим, что в онлайне есть своя сложность – вы не чувствуете энергетики аудитории и не получаете обратной связи, практически разговариваете с компьютером или телефоном. Вживую с этой точки зрения проще.

 

Тем не менее онлайн-спичи сейчас набирают особую популярность в связи с пандемией и появлением сервисов типа Clubhouse, где основной инструмент взаимодействия – живая речь в интерактивном режиме.

 

Что касается аудитории слушателей, она бывает разная. Если это доброжелательная аудитория, рассказывать ей проще. С большой вероятностью вас будут слушать, не перебивать и вникать в ваши слова.

 

Расшевелить «холодную» аудиторию сложнее. Если слушатели нелояльные или равнодушные, неопытные спикеры могут теряться. Но если всё заранее проработать, продумать возражения и ответы на сложные вопросы, добиться результата проще.

 

Мало просто рассказать подготовленную речь. Ваша задача – донести идеи, а значит, в любом случае придется отслеживать реакцию слушателей и вносить коррективы по ходу. Отвечать на вопросы, если они появятся у слушателей, предельно спокойно и исчерпывающе.

 

Еще один момент, который нужно учитывать – размер помещения, в котором вы выступаете, и количество слушателей. Если это небольшой зал и слушателей мало, физическая дистанция между спикером и слушателями минимальная. В этом случае делайте акцент на контенте. Чтобы удерживать внимание большой группы людей, и техника выступления, и контент важны в равной степени.

Основные выводы

  • Говорите с такой скоростью, чтобы люди успевали за вашим ходом мысли
  • Не засоряйте выступление речевым мусором
  • Держите план выступления (тезисы) перед глазами во время выступления – это сократит риск забыть текст от волнения
  • Соблюдайте последовательность повествования: проблема, миссия компании, кейсы, отзывы
  • Презентация – помощник спикера, так как фокусирует внимание слушателей, визуализирует моменты, которые сложно описать словами и позволяет вам лучше ориентироваться в материале, который вы рассказываете
  • Презентация должна быть краткой, содержательной и простой для восприятия
  • Разбавляйте речь невербаликой для того, чтобы установить контакт со слушателями и не волноваться
  • Чтобы достичь целей выступления, нужно что-то среднее между содержательностью и взаимодействием с аудиторией, чтобы не уходить в занудство, но при этом не быть шутом гороховым.

 

И дополнительная рекомендация: изучите, определите опытным путем, какие действия снижают уровень тревоги, и выполняйте их перед выступлением. Например, послушать музыку, сделать зарядку и т.д.

 

Успешных вам выступлений и благодарных слушателей!

Как научиться выступать публично | КонсультантПлюс

Ни один человек не обладает врожденным умением выступать публично. Ораторскому искусству нужно учиться. В этой статье мы расскажем о том, как раз за разом делать свое выступление лучше.

Презентация в школе, выступление на студенческой конференции, защита диплома, рассказ о себе при приеме на работу — каждый из вас уже имеет достаточно большой опыт публичных выступлений. И вы хорошо понимаете, как важны логика изложения, визуальный комфорт и правильная подача.

Каждому из этих трех китов публичного выступления посвящены десятки книг, курсов и тренингов. Как применить на практике многочисленные полезные советы?

Предлагаем последовательно работать над каждым аспектом публичного выступления, используя такой доступный теперь инструмент как видеозапись.

1. Сделайте видео своего выступления. Прекрасно, если у вас есть видео вашего недавнего «живого» выступления. Даже если это короткий фрагмент, но на нем хорошо видно вас и хотя бы часть ваших слушателей, то такая запись очень полезна для начала работы. Если записи у вас нет, то самое время сделать ее во время репетиции предстоящего выступления! Чем ближе к реальным будут условия, в которых делается видео, тем эффективнее будет его последующий анализ. Если в ближайшее время вы не планируете выступать, но хотите уже сейчас «прокачать» этот навык, то начните с записи коротких монологов на 1-2 минуты на интересную для вас тему: привыкнете к камере, почувствуете хронометраж, потренируете разные интонации.

2. Приготовьте блокнот или таблицу в компьютере, куда вы будете записывать результаты разбора выступления. Начать можно всего с двух колонок: «хорошо» и «исправить».

3. Просмотрите видео несколько раз, каждый раз концентрируясь только на одной из составляющих вашего выступления. Внимательно смотреть видео с самим собой – довольно трудное занятие. Наберитесь терпения, думайте о том, насколько лучше станет ваше следующее выступление, и приступайте к анализу!

При первом просмотре обращайте внимание только на логику и доступность изложения. Вы сообщили слушателям о цели своего выступления? Понятно ли вы объяснили свою главную мысль? Нет ли нарушений логики в вашем рассказе? Был ли выдержан регламент или конец выступления оказался скомканным?

При втором просмотре анализируйте подачу. Как вы говорите? Достаточно ли громко и внятно? Стиль вашей речи соответствует теме выступления? Удалось ли избежать слов-паразитов? Как держитесь? Ходите или стоите, смотрите в зал или на свои слайды, улыбаетесь или напряжены от страха?

Если хватит сил на третий просмотр, его можно посвятить анализу взаимодействия с аудиторией. Вам удалось завладеть вниманием слушателей? Вы задаете им вопросы? Реагирует ли аудитория на ваши шутки? Конечно, непринужденное взаимодействие с аудиторией – это высший ораторский пилотаж. Но мы уверены, что и до этого аспекта выступлений вы обязательно доберетесь!

4. Проанализируйте списки. Прекрасно, если в колонке «хорошо» у вас есть несколько записей! Не забудьте использовать эти умения в своих следующих выступлениях, опирайтесь на них, как на фундамент. Список «исправить» может быть достаточно длинным, не пугайтесь. Выберите из него 2-3 пункта. Начинать работу над улучшением выступлений лучше с аспектов, касающихся структуры и подачи. Отсутствие пользы и смысла в докладе не заменишь удачными шутками и диалогом с аудиторией.

5. Обдумайте план действий и критерии успеха. После того, как вы определили, над чем будете работать, подумайте, как вы будете это делать и, главное, какой результат посчитаете достаточно хорошим. Добавьте в вашу таблицу колонки «Что буду делать?» и «Как пойму, что цель достигнута?». Например, вы заметили, что большую часть выступления вы смотрите на свои слайды, а не на слушателей. Значит, на репетициях и следующих выступлениях нужно уделить особое внимание тому, как вы стоите и куда смотрите. Ваш план действий может выглядеть так: «хорошо выучить порядок слайдов и текст выступления; попросить Федора на репетиции прерывать меня, как только отворачиваюсь; на выступлении не забыть выбрать двух человек в зале, которым буду рассказывать». Успехом можно будет считать, если на очередной видеозаписи вы обнаружите, что уже больше половины времени стоите лицом к слушателям. Если вы решили работать над простотой и понятностью объяснений, то смелее избавляйтесь от ненужных подробностей на слайдах и в речи, ищите простые примеры, поясняющие ваши мысли, просите коллег послушать вас. Не стоит сразу ставить себе амбициозную цель заслужить репутацию человека, который умеет понятно объяснять сложные вещи. Начните с простого критерия: «Один из слушателей сказал по окончании выступления: «Спасибо, наконец я все понял!»

6. Найдите себе компаньона, который тоже хочет улучшить качество своих публичных выступлений. Дружеская поддержка, обратная связь, помощь в технических вопросах, совместные размышления и поиск решений позволят вам продвинуться гораздо дальше, чем если вы пойдете по этому пути в одиночку.

7. И наконец, практика, практика и еще раз практика. Используйте любую возможность выступить, ведь навык возникает только в результате многократного повторения. Регулярно записывайте выступления на видео и анализируйте их. Отмечайте, чего удалось достичь, и используйте эти наработки в следующих выступлениях. Работайте над недостатками, ставя конкретные достижимые цели на следующие выступления. Вот увидите, прогресс не заставит себя ждать!

По материалам Артема Гусева (бюро подготовки публичных выступлений «Глагол»)

Документ КонсультантПлюс по теме: Закон РФ от 27.12.1991 N 2124-1 (ред. от 01.03.2020) «О средствах массовой информации»

Наглядные пособия в публичных выступлениях: важность, цель и соображения аудитории — видео и расшифровка урока

Зачем их использовать

Представьте, что вы собираетесь представить информацию одному из ваших классов. Вы нервничаете и вам есть что сказать им. Вы потратили так много времени на работу над своей речью, что задаетесь вопросом, стоит ли делать к ней наглядные пособия. Зачем заморачиваться с визуалами?

Есть много веских причин для использования наглядных пособий. Во-первых, и это самое главное, наглядные пособия помогают вашей аудитории понять и запомнить информацию, о которой вы говорите.Помните, я просил вас читать простой текст по теме? Для тебя это был не очень эффективный способ узнать эту информацию.

Большинство людей учатся с помощью визуальных образов, возможно, даже в большей степени, чем с помощью прослушивания. Таким образом, хорошее наглядное пособие действительно может помочь вашей аудитории понять вас и запомнить то, что вы сказали позже. Фактически, одно исследование показало, что через 3 дня после презентации люди, которые только слышали говорящего, запоминали около 10% информации, а люди, которые слышали и видели визуальную информацию, запоминали около 65% информации.Это намного больше!

Еще одна веская причина для использования наглядных пособий заключается в том, что они повышают интерес аудитории. Может быть довольно скучно сидеть и слушать, как кто-то снова и снова говорит о чем-то, но наличие наглядных пособий поможет уловить и заинтересовать людей тем, что вы говорите.

Наконец, наглядные пособия могут служить заметками или напоминаниями для выступающего. Когда вы произносите речь, это может быть очень нервным. Наличие наглядных пособий поможет вам вспомнить, что вы хотите сказать, и удержит вас от уклонения от темы.

Как их использовать

Вы произносите речь перед своим классом и знаете, насколько важны наглядные пособия. Но вы все еще не знаете, что делать. Как именно вы используете наглядные пособия?

Лучшие наглядные пособия имеют пять общих черт. Вы можете запомнить их, запоминая первую букву каждого слова предложения «Милая Сара всегда отвечает убедительно».

Первая буква «s» означает «простота». Вы должны сделать вещи настолько простыми, насколько это возможно. Если вы хотите использовать изображение, используйте то, которое не слишком сумасшедшее или сложное.Если вы делаете диаграмму, сделайте ее ясной и простой. Если у вас слишком много всего происходит, люди будут сбиты с толку или отвлечены. Помните, меньше значит больше!

Следующая буква «s» в начале слова «Сара» означает «размер». Вы хотите убедиться, что какое бы наглядное пособие вы ни использовали, оно достаточно велико, чтобы его увидела вся аудитория. Если у вас есть крошечный клочок бумаги, кто-то в дальнем конце комнаты может не увидеть, что на нем написано. Если возможно, зайдите в комнату, где вы будете выступать, и встаньте сзади, чтобы убедиться, что ваше наглядное пособие имеет правильный размер.

Буква «а» в слове «всегда» означает «привлекательный». Вы хотите, чтобы ваши наглядные пособия выглядели красиво. Если вы делаете диаграмму, попробуйте использовать цвет, чтобы она выглядела лучше, чем просто черно-белая. Если вы используете фотографию, убедитесь, что она четкая и не размытая.

Следующая буква «а» означает «подходящий». Вы хотите убедиться, что ваши визуальные эффекты подходят как для темы, так и для аудитории. Например, вот изображение гамбургера.

Теперь вы можете подумать: «Вау, какое красивое фото.А теперь я голоден. Но на самом деле это не имеет отношения к тому, о чем я говорю, так что это не очень подходит для темы.

Помните и о своей аудитории. Хотя вы можете привлечь внимание людей шокирующими изображениями, они могут обидеться. А если нет, то они, скорее всего, запомнят изображение, но не то, что вы говорили. Итак, если вы выступаете перед классом или коллегами по бизнесу, делайте это профессионально и сдержанно.

Буква «р» в слове «убедительно» означает «практиковал».«Вы всегда должны несколько раз попрактиковаться с вашими наглядными пособиями до того дня, когда вы должны выступать. Это делается для того, чтобы убедиться, что вам удобно их использовать и что они достаточно надежны, чтобы вы не получили неработающую технологию или плакат, который не останется там, где вы его повесите.

Если ваши изображения простые, подходящего размера, привлекательные, уместные и отработанные, у вас получится отличная речь!

Краткий обзор урока

Наглядное пособие дополняет слова картинками, диаграммами, графиками или другой визуальной информацией.Они важны, потому что помогают аудитории понять и запомнить, повышают интерес аудитории и действуют как заметки или напоминания для говорящего. Лучшие наглядные пособия должны быть простыми, подходящего размера, привлекательными, подходящими как для темы, так и для аудитории, и отработанными.

Результаты обучения

После просмотра урока вы сможете:

  • Объяснить важность наглядных пособий
  • Продемонстрировать, как использовать наглядные пособия в презентации
  • Вспомните, что общего у лучших наглядных пособий
  • Запомните пример мнемонического устройства для запоминания того, что общего у наглядных пособий

Наглядные пособия | Департамент коммуникаций

Наглядные пособия могут значительно повысить эффективность речи.Во многих выступлениях полезно иметь объекты, изображения, ключевые цитаты или данные, представленные в ясной и драматичной форме. Наглядные пособия различаются по типу, но есть схожие преимущества и советы по работе с любыми дополнительными доказательствами, которые демонстрируются аудитории.

Причины использовать наглядные пособия

  • Улучшает понимание аудитории и память
  • Служит в качестве банкнот
  • Обеспечивает более четкую организацию
  • Обеспечивает зрительный контакт и движение говорящего
  • Способствует авторитету говорящего

Типы наглядных пособий

человек

Карты

Объекты

Диаграммы
— поток
— дерево
— последовательность
— пиктограммы
— флип

Графики
-круговая
-столбчатая
-линейная

Фотографии, картинки, схемы, зарисовки

Проецируемые изображения
— диапроекторы
— Презентация Powerpoint
— Пленка

Советы по использованию наглядных пособий

Встаньте сбоку от наглядного пособия. Не загораживайте визуальные средства, если это возможно. Традиционно выступающие располагают визуальную помощь слева от себя.

Поддерживайте зрительный контакт. В то время как наглядное пособие будет соблазнительным для многих выступающих, аудитория все же должна быть в центре их внимания. Когда спикер теряет зрительный контакт, он часто поворачивается спиной к аудитории. ВЫСТУПАЮЩИЙ НИКОГДА НЕ ДОЛЖЕН ПОВЕРНУТЬСЯ СПИНОЙ К АУДИТОРИИ.

Предъявите наглядное пособие, прежде чем говорить о содержащейся в нем информации. Предоставление информации о том, откуда была получена информация для наглядного пособия, дает аудитории больше ресурсов для понимания содержания выступления.

Практика с наглядным пособием. Наглядное пособие привлекает внимание аудитории, а выступающий должен иметь возможность эффективно и плавно взаимодействовать со вспомогательным средством, чтобы свести к минимуму отвлекающие факторы. Опыт работы с одним типом наглядных пособий (например, с презентацией в Powerpoint) не обязательно дает ресурсы для работы с другими (показывая, как завязывать шнурки).

Убедитесь, что визуальное пособие поддерживает сообщение. Соответствие между тем, что говорится, и тем, что видят, имеет решающее значение для доверия к говорящему.

Дополнять, не заменять речь наглядным пособием. Не позволяйте наглядным пособиям подавлять саму речь. Наглядные пособия — это не костыли, на которые можно опереться, а фонарные столбы, которые нужно освещать.

Убедитесь, что логистика окружения благоприятна для наглядности. Убедитесь, что все могут видеть наглядное пособие, что любое электронное оборудование, необходимое для наглядного пособия, работает (и что говорящий знает, как с ним обращаться), и что наглядное пособие установлено перед выступлением (мало что может быть хуже для тогда аудитории приходится ждать, пока оратор возится со своим оборудованием.)

Укажите на ключевые элементы наглядного пособия, особенно если оно сложное. Картинки, диаграммы, графики и некоторые объекты часто бывают настолько сложными, с таким большим количеством «происходящих событий», что аудиторию, возможно, придется направить к той области наглядного пособия, на которую ссылается говорящий.

Избегайте раздачи материалов перед выступлением. Если есть вспомогательные материалы для помощи аудитории, их следует раздать до или после выступления. Невыполнение этого требования задержит речь, приведет к ненужному шелесту бумаги и будет ненужным отвлечением.

Предельные списки. Если в наглядном пособии используются списки для передачи основных идей выступления, не перегружайте аудиторию бесконечными списками на одном слайде или странице. Как правило, на одном слайде или странице наглядного пособия должно быть только пять элементов.

Помните, что простота — хороший принцип дизайна. Не перегружайте наглядное пособие ненужной информацией, изменением цвета, шрифта или лишними изображениями.

5 причин использовать наглядные пособия для выступлений и презентаций

Вот 5 фактов, которые доказывают важность наглядных пособий, когда дело доходит до проведения запоминающейся презентации или речи.

1. Визуальные эффекты презентации привлекают внимание аудитории и удерживают его

Люди по своей природе любопытные существа, но у нас короткая продолжительность концентрации внимания, и в нашу нынешнюю эпоху информационной перегрузки и непрерывной прокрутки ситуация ухудшилась. При прослушивании выступления или презентации интерес аудитории достигает пика примерно через 10 минут, а затем резко падает в зависимости от содержания и стиля общения выступающего. (Звучание Бена Штейна, похожее на болтовню о квантовых алгоритмах дуальности? Дай Бог.) Вот почему так много экспертов настаивают на ограничении лекций 15-20 минутами или смешении формата с 20-минутными блоками. В этом вам помогут интересные наглядные пособия.

Они пробуждают интерес, когда мозг чувствует усталость, облегчая получение и обработку сложной информации. Воспринимайте каждый новый визуальный элемент или анимацию как небольшие дозы адреналина, привлекающие угасающее внимание аудитории и заряжающие комнату энергией. Это может быть особенно эффективно при встраивании опросов с картинками или визуальных материалов, которые требуют, чтобы зрители вытащили свои телефоны и взаимодействовали с представленным вами контентом.

2. Наглядные материалы для презентации облегчают понимание сложных идей

Не все обрабатывают информацию с одинаковой скоростью. Инфографика делает презентации с большим количеством данных более удобоваримыми, разбивая статистику и другие цифры или временные шкалы на небольшие фрагменты. Они также более убедительны. Согласно исследованию, проведенному в Уортонской школе бизнеса, 67 % аудитории были более убеждены в устной презентации с сопровождающими ее визуальными эффектами, чем 50 % в устной презентации.


«Говорят, картинка стоит тысячи слов — это клише, но правда. Изображения заставляют зрителей чувствовать то, что не могут передать слова, и дают докладчикам возможность общаться со своей аудиторией на более интуитивном уровне».

3. Визуальные эффекты презентации создают эмоциональные мосты с аудиторией

Говорят, что картинка стоит тысячи слов — это клише, но правда. Изображения заставляют зрителей чувствовать то, что не могут передать слова, и дают докладчикам возможность установить связь со своей аудиторией на более интуитивном уровне.(Да, даже если ваша аудитория — кучка лишенных чувства юмора ученых. ) Вместо того, чтобы перечислять скучные факты о глобальном потеплении, вставьте несколько слайдов, изображающих недавние наводнения или лесные пожары, чтобы донести свою точку зрения. Мощные изображения, включая 3D-эффекты и визуально привлекательные шаблоны, находят отклик у аудитории и заставляют ее более внимательно относиться к тому, что вы говорите.

4. Наглядные материалы для презентации помогают аудитории запоминать информацию

Исследователи обнаружили, что люди, которых просили вспомнить информацию после трехдневного периода, запоминали только 10 процентов того, что они слышали во время устной презентации, 35 процентов — визуальной презентации и 65 процентов — устной презентации с визуальными эффектами.Вы слишком усердно готовили свое выступление, чтобы аудитория ушла, помня лишь малую часть того, что вы сказали. Использование визуальных эффектов повысит шансы в шесть раз.

5. Наглядные материалы для презентации помогают держать вашу речь в нужном русле

Добавление в презентацию наглядных пособий поможет вам упорядочить тезисы, избежать бессвязных высказываний и даже освежить память, если вы испытываете приступ страха перед сценой.

Но помните: хотя продуманные визуальные эффекты сделают речь или презентацию намного сильнее, они не спасут вас, если вы явитесь неподготовленным.Цель визуального пособия — вовлечь аудиторию, повысить ее понимание вашего контента, вызвать эмоциональный отклик и помочь вам передать важные сообщения, но оно никогда не заменит подготовки.

MVIIIS8: Наглядные пособия

Модуль VIII: Публичное выступление

Раздел 8: Наглядные пособия

После завершения этого раздела учащиеся должны уметь:

  1. объясните смысл использования наглядных пособий.
  2. описывают типы наглядных пособий.
  3. определить характеристики хороших слайдов.
  4. используйте слайды надлежащим образом.

Довольно часто мы используем наглядные пособия , чтобы помочь нам представить сообщение в ясной и понятной форме. Хотя они называются наглядными пособиями , они представляют собой любые сенсорные элементы, добавленные к речи для усиления сообщения говорящего.Как правило, выступающие используют визуальные элементы, такие как графики и диаграммы, но визуальные средства также могут включать элементы, которые аудитория может услышать, потрогать, попробовать на вкус или понюхать.

Важно понимать, что наглядные пособия используются для помощи выступающему, а не для его замены. Во все времена в центре внимания мероприятия должен быть говорящий и словесное сообщение, а не сенсорные средства. Докладчику необходимо плавно интегрировать наглядные пособия в презентацию, чтобы не отвлекать внимание от основного сообщения выступления.Общее практическое правило заключается в том, что если речь не может быть представлена ​​без наглядных пособий, то наглядные пособия используются слишком интенсивно. Наглядные пособия могут быть забыты, могут не работать или оборудование может сломаться. Попытки справиться с неработающими наглядными пособиями могут серьезно подорвать доверие к оратору, поэтому хороший оратор готов адаптироваться и двигаться вперед, приспосабливаясь к проблеме отсутствия вспомогательных средств.

Мы используем наглядные пособия по четырем причинам:

  • Уточнение:   Одно изображение действительно стоит тысячи слов.Во многих случаях визуальные средства могут передать сообщение более четко, чем слова. Представьте, что вы пытаетесь объяснить красоту карибского острова или сложность автомобильного двигателя без использования визуального элемента. Одни только слова не будут иметь такого же эффекта, как в сочетании с изображением.
  • Для улучшения памяти:   Когда аудитория получает сообщение несколькими способами, через устное сообщение говорящего и с помощью наглядных пособий, значение памяти для сообщения увеличивается.Некоторым членам аудитории будет достаточно услышать сообщение, но для других лучше запоминается визуальный элемент. Использование наглядных пособий позволяет аудитории проникнуть в сообщение так, как это лучше всего подходит для них.
  • Чтобы оправдать ожидания аудитории:   С появлением программ для создания слайдов, таких как PowerPoint, аудитория привыкла видеть такие визуальные эффекты, сопровождающие презентации. Иногда оратору необходимо использовать наглядное пособие, потому что этого ожидает аудитория.Например, на конференциях обычно членам аудитории требуется распечатка слайдов для подтверждения присутствия, поэтому отказ от использования наглядных пособий становится препятствием для вовлечения аудитории.
  • Чтобы добавить разнообразия:   Хотя это не должно использоваться в качестве основной цели, если говорящий использует вспомогательные средства для разъяснения или улучшения памяти, вспомогательные средства также обеспечивают приятное разнообразие для аудитории. Избегайте использования вспомогательных средств только для разнообразия, так как они слишком легко могут стать более важными, чем сообщение.

Наглядные пособия могут принимать различные формы, единственным ограничением является воображение говорящего. Всегда помните, что они вспомогательные, а не заменяющие, существует множество доступных вариантов. От слайдов до плакатов и объектов — у выступающего есть множество возможностей для создания мощных визуальных элементов.

Предметы для слайдов
Изображение 1

 

Наглядные пособия претерпели значительные изменения с момента появления Microsoft PowerPoint в 1990 году.Сегодня помимо PowerPoint есть и другие варианты, такие как Keynote от Apple или онлайн-инструмент Prezi. Традиционные формы наглядных пособий, такие как плакаты, диапозитивы и слайды, были заменены слайдами . Хотя использование некоторых наглядных пособий, не связанных со слайдами, по-прежнему уместно, реальность такова, что аудитория привыкла видеть слайды, сопровождающие презентации.

Хотя эти варианты программного обеспечения являются отличными инструментами для создания профессиональных, интригующих и информативных наглядных пособий, многие из нас сталкивались с ужасными слайдовыми презентациями, в которых выступающий говорил с экраном, читал с экрана или не мог координировать свои слова с то, что смотрела публика.К настоящему времени учащиеся накопили достаточно опыта просмотра этих презентаций, чтобы большинство из них имели хорошее представление о том, что делать , а не .

При создании слайдовых презентаций каждый слайд должен быть создан целенаправленно и продуманно. Каждое слово, маркер или изображение должны быть на слайде по определенной причине, а не просто как украшение. Хорошая программа для слайдов создается с четкой целью.

При создании слайдов:

  • Используйте одинаковую тему от слайда к слайду, сохраняя одинаковые цвета и шрифты.
  • Используйте шрифт размером не менее 18 размеров, но не делайте его настолько крупным, чтобы он «кричал» на аудиторию.
  • Старайтесь не размещать слишком много на экране. Используйте ключевые слова или фразы, предоставив говорящему заполнить детали.
  • Используйте инструменты перехода, чтобы показывать точки по одной. Всякий раз, когда появляется наглядное пособие, независимо от того, какое оно, аудитория немедленно попытается расшифровать его целиком. Спикер должен раскрывать только то, на чем он хочет, чтобы аудитория сосредоточила внимание в данный момент.
  • Используйте только важные изображения. Значимое изображение — это то, которое выбрано для того, чтобы подчеркнуть конкретную мысль, и то, которое оратор намеренно привлекает к себе внимание аудитории. Изображения не должны использоваться в качестве фона или украшения. Поскольку зрители будут смотреть на все на экране, изображения могут слишком отвлекать.
  • Не заполняйте слайды до края. Оставьте место, чтобы стоять, слегка перекрывая экран, чтобы говорящий и слайд оставались одним визуальным элементом.
  • Не перегружайте слайд. Найдите хороший баланс между слишком редким и слишком многолюдным.
  • Используйте черные слайды или пустые слайды, когда нечего показывать аудитории. Планируйте их прямо в презентации. Если вы используете пульт с функцией затемнения, спланируйте, когда использовать эту функцию вместо пустых/черных слайдов.
  • Внимательно рассмотрите начальный слайд. Большинство людей считают, что титульный слайд необходим, но во многих случаях он является ненужным отвлекающим фактором.Для большинства выступлений просто начните с черного слайда и открывайте слайды с содержанием только по мере того, как они становятся релевантными содержанию выступления.
  • Не используйте больше слайдов или визуальной информации, чем необходимо, а используйте то, что необходимо. Будьте вдумчивы в решении того, что необходимо, чтобы помочь вашей аудитории понять суть, но в то же время не используйте слишком много, чтобы это отвлекало от говорящего и сообщения.
  • Всегда будьте готовы к тому, что презентация не сработает.Технологии подвержены сбоям, поэтому умение провести презентацию без слайдов является важным навыком. Обычная ситуация в профессиональных условиях — предоставить аудитории распечатку слайдов, поэтому, хотя это и не идеально, в случае сбоя технологии докладчик может провести аудиторию через печатную версию слайдов.
Изображение 2
Изображение 3

И последнее предостережение: слайд-программы могут отнять у вас время на разработку.Это очень мощные инструменты, позволяющие выступающему создавать детализированную анимацию, специальные эффекты и множество визуально энергичных и стимулирующих образов. Подавляющее большинство из них не нужны в публичных выступлениях, и говорящий может легко потратить часы на эффект, который в конечном итоге не будет иметь большого значения. Вместо этого поработайте над минимальной, лаконичной и аккуратной презентацией слайдов, а затем уделите время практике, чтобы создать плавную, единую речь.

Разговор со слайдами

Многие из нас видели очень плохие слайдовые презентации.Одна из причин, по которой аудитория может бояться PowerPoint, заключается в том, насколько плохо спикер использует его. Это инструмент, и обращаться с ним нужно аккуратно и правильно. Эффективное его использование может усилить сообщение, но плохое его использование может превратить выступление в испытание для аудитории.

  • Прежде всего, не читать со слайдов . Это одна из самых распространенных жалоб на ораторов, использующих слайдеры. Большинство из нас читает хорошо, и когда выступающий читает нам слайд, это оскорбительно.Хотя слайд помогает нам сосредоточиться на том, что подчеркивается в данный момент, он не передает основной смысл; это работа оратора.
  • Вторая серьезная ошибка некоторых ораторов — это обращение к экрану. Хотя полезно взглянуть на экран, чтобы убедиться, что проецируется правильный слайд, и привлечь внимание аудитории к определенному элементу, внимание говорящего должно оставаться на аудитории . Всегда помните, каждый раз, когда спикер смотрит на экран, аудитория следует за ним, даже если не на что существенно смотреть.
  • Управление фокусом.   Чтобы аудитория воспринимала и выступающего, и экран, по возможности встаньте рядом с экраном, создавая единую визуальную картину. Если спикер хочет привлечь всеобщее внимание аудитории, он должен отойти на шаг или два от экрана, демонстрируя черный или пустой слайд. Не стойте перед экраном, на свету или так, чтобы загораживать обзор аудитории.

    Как упоминалось выше, используйте инструменты перехода в слайдере для управления появлением и исчезновением определенных элементов, а также используйте жесты для управления фокусом, указывая на определенные элементы на экране.Например, если Кэтрин описывает, как оценивают лошадей на окружной ярмарке, и у нее на экране есть изображение лошади, она должна указывать на различные части лошади, когда она их описывает. Работа Кэтрин заключается в том, чтобы сосредоточить внимание аудитории на ключевой части изображения.

  • Используйте пульт дистанционного управления, , если это возможно. Пульт для презентации дает огромную свободу движений, жестов и других изменений визуального образа, представляемого аудитории. Прежде чем говорить, очень важно, чтобы говорящий понял, как работает пульт, и может использовать его быстро и уверенно.Важно знать, какие кнопки использовать и, что не менее важно, каких избегать (и как восстановиться, если кнопка нажата). То, насколько хорошо спикер использует пульт и взаимодействует со слайдами, влияет на доверие, поэтому очень важно быть опытным.
  • Тест перед тем, как говорить. Прежде чем начинать презентацию, убедитесь, что технология работает. То, что что-то работало дома на персональном ноутбуке, не означает, что оно будет работать и в месте проведения презентации.Некоторые технические вопросы для рассмотрения:
    • Ожидается ли, что выступающий предоставит ноутбук? Или будет достаточно принести файл презентации для использования на оборудовании хоста?
    • Совместима ли хост-система с используемой программой Slideware?
    • Есть ли пульт для презентаций?
    • Требуется ли звук? Если да, обязательно протестируйте перед презентацией.
    • Требуется ли доступ в Интернет? Если да, требуется ли пароль или другие препятствия для выхода в Интернет? Является ли ссылка достаточно быстрой для того, что вам нужно?
    • Как работает проектор? При подключении к персональному ноутбуку кто предоставляет кабели?
    • Как далеко находится ближайшая электрическая розетка? Нужен ли удлинитель? Кто предоставит один?

Наилучшее предположение об использовании технологии состоит в том, что что-то может пойти не так, поэтому нормой должно быть заблаговременное прибытие, настройка и тщательное тестирование.Ответственность за то, чтобы технология не была готова и не работала, в конечном счете, несет спикер. Проблемы могут рассматриваться как неподготовленность говорящего, что подрывает доверие к нему.

Корпоративный комик Дон Макмиллан описывает некоторые подводные камни PowerPoint:

Доска для плакатов
Изображение 4

До появления слайдов наглядные пособия обычно создавались на доске для плакатов, а затем размещались на мольберте для просмотра аудиторией. Хотя такой метод больше не распространен, он по-прежнему приемлем, особенно для небольшой аудитории, для которой экран и проектор могут быть неподъемными, или когда технология недоступна.

Доска для плакатов может использоваться для отображения графиков, диаграмм, рисунков, фотографий и любых других подобных элементов. Правила фокусировки на аудитории применяются так же, как и в случае со слайдами: показывайте наглядное пособие, когда аудитория должна сосредоточиться на нем, и удаляйте его, когда аудитория должна сосредоточиться на выступающем.

Обратите внимание, что выступающему понадобится что-то, на чем можно будет отобразить наглядное пособие.Как правило, используется подставка для наглядных пособий, такая как изображенная на Рисунке 4. Спикер должен убедиться, что он либо у него есть, либо в месте проведения.

Объекты

Модели, образцы или реальные предметы, безусловно, могут использоваться в качестве наглядных пособий. Например, если Ной информирует аудиторию о том, как летают самолеты, ему было бы очень полезно иметь модель крыла самолета, чтобы показать, как работает подъемная сила. Или, если Стефани собирается проинформировать аудиторию о важности звонкого платья коренных американцев, наличие такого платья поможет ей продемонстрировать отличительный звук.Есть некоторые предостережения относительно использования реальных объектов:

  • Убедитесь, что объект достаточно велик, чтобы его могли видеть зрители, но не настолько велик, чтобы затруднить управление им.
  • Чтобы управлять фокусом, спланируйте, как его показывать и удалять при необходимости.
  • Говорите со зрителями, а не с объектом.
  • Убедитесь, что объект управляем. Например, один из ваших авторов попросил студента выступить с речью о том, как ухаживать за кошкой, и привел в класс настоящую кошку.Кошки довольно непредсказуемы в незнакомой обстановке, и большая часть урока была потрачена на то, чтобы загнать кошку в загон, а не слушать речь. Даже произнося речь, кот так извивался, что оратор и аудитория едва могли сосредоточиться на сообщении.
  • Подумайте о возможных проблемах. Приведенный выше пример с кошкой показывает, что вещи часто идут в очень непредсказуемом направлении. Если вы произносите речь о змеях, принести змею кажется хорошей идеей, но помните, что некоторые люди так боятся их, что у них могут возникнуть проблемы с концентрацией внимания.

Другие люди

Использование помощников-людей может быть увлекательным и живым способом донести свою мысль. Например, если вы произносите речь, обучающую приему Геймлиха для удушья, демонстрация его на другом человеке была бы весьма полезной и информативной. Как и в случае с любым наглядным пособием, существуют некоторые рекомендации по использованию:

  • Убедитесь, что другой человек заслуживает доверия. Время от времени люди добровольно желают оказаться в центре внимания, и их может быть довольно трудно контролировать.Идеальный человек знает, что у говорящего все под контролем, и будет уважать его роль помощника говорящего.
  • Убедитесь, что человеку удобно то, что он будет делать. Если вы добровольно участвуете в маневре Геймлиха, человеку, которому щекотно, может быть трудно сохранять самообладание во время демонстрации. Если они будут заниматься физической активностью, убедитесь, что они могут делать это безопасно и с комфортом.
  • Убедитесь, что им очень ясно, что они должны делать.В идеале говорящий и человек должны заранее поработать вместе, чтобы спланировать, что и когда произойдет. Если вы вызываете волонтера, убедитесь, что инструкции ясны и четки. Избегайте расплывчатых, неопределенных указаний. Будьте готовы продемонстрировать то, что необходимо.
  • Относитесь к человеку с уважением. Может возникнуть соблазн дешево посмеяться над волонтером, но такое поведение в лучшем случае хамское. Ко всем членам аудитории следует относиться уважительно и не стесняться их участия в презентации.Поблагодарите человека, когда закончите, отдавая должное за помощь.

Электронное оборудование

В дополнение к слайдам есть и другие виды электронного оборудования, которые могут использовать выступающие. Потенциально можно использовать проекторы слайдов, диапроекторы, аудиоплееры или видеоплееры. Две основные проблемы, связанные с любым электронным оборудованием: 1) оно будет работать должным образом, когда это необходимо, и 2) говорящий знает, как использовать оборудование плавно и эффективно, чтобы иметь возможность интегрировать его плавно и с небольшим отвлечением.

Изображение 5

В дополнение к рекомендациям по использованию слайдов при использовании наглядных пособий любого типа соблюдаются три основных правила:

  • Управление фокусом на аудиторию :   Когда показано наглядное пособие, аудитория сосредоточится на нем, стараясь понять, что это такое, что оно говорит и что оно означает. Спикер должен видеть вспомогательные средства только тогда, когда он хочет, чтобы аудитория обратила на них внимание.Определите правильное время, чтобы раскрыть наглядное пособие, и правильное время, чтобы убрать наглядное пособие.
  • Даже когда наглядное пособие открыто, используйте жесты и движения для более точного управления фокусом аудитории. Например, для списка элементов на диаграмме говорящий должен жестом привлечь внимание к тому элементу, на котором он хочет, чтобы его аудитория сосредоточила внимание.

    Всегда помните: на что смотрит спикер, на что смотрит аудитория. Если оратор будет продолжать нервно поглядывать на наглядное пособие, аудитория будет следовать за ним, отвлекая внимание.

  • Практика : Удобное использование наглядных пособий свидетельствует о подготовке и уверенности. Попрактикуйтесь с ними, чтобы понять, когда и как ими манипулировать. Если оратор начинает казаться менее уверенным и менее уверенным в том, что делать со вспомогательными средствами, аудитория чувствует себя некомфортно, ожидая неудачи, а не ожидая успеха.
  • Ограничьте их :  Оратор должен тщательно обдумать, что важно, а что нет. Слишком много вспомогательных средств смещают фокус с говорящего на вспомогательные средства, движение вспомогательных средств и общую путаницу, вызванную количеством движения в передней части комнаты. Меньшее количество хорошо разработанных вспомогательных средств оказывает большее влияние, чем использование многих.

Термины и понятия, с которыми учащиеся должны быть знакомы из этого раздела, включают:

Назначение наглядных пособий

Типы наглядных пособий

Использование наглядных пособий

 

Использование наглядных пособий во время презентации или тренинга


21 июня 2018 г. — Джини Бекири

Наглядные пособия могут улучшить ваши презентации — они могут улучшить понимание вашей темы аудиторией, объяснить тезисы, оказать влияние и вызвать энтузиазм.Стало важнее делать информацию наглядной:

«Что-то происходит. Мы становимся визуально опосредованным обществом. Для многих понимание мира осуществляется не через слова, а через чтение образов» — (Лестер, 2006)

В этой статье мы обсудим, как использовать наглядные пособия для презентаций или учебных занятий.

Что такое наглядные пособия?

Наглядные пособия — это предметы визуального характера, такие как графики, фотографии, видеоклипы и т. д., используемые в дополнение к устной информации.Наглядные пособия выбираются в зависимости от их назначения, например, вы можете захотеть:

  • Обобщить информацию.
  • Уменьшите количество произносимых слов, например, вы можете показать график своих результатов, а не зачитывать их.
  • Объясните и покажите примеры.
  • Создайте большее впечатление, например, если ваша презентация посвящена риску курения для здоровья, вы можете показать изображения воздействия курения на организм, а не описывать это. Вы должны заранее подумать, какое впечатление вы хотите произвести — вы хотите, чтобы аудитория была грустной, счастливой, злой и т. д.?
  • Подчеркните то, что вы говорите.
  • Сделайте точку запоминающейся.
  • Повысьте доверие к себе.
  • Вовлекайте аудиторию и поддерживайте ее интерес.
  • Сделайте что-нибудь более понятным для аудитории.

Подготовка и использование наглядных пособий

После того, как вы решили, что хотите использовать наглядное пособие, вы должны убедиться, что зрители могут быстро понять изображение — оно должно быть четким. Их можно использовать на протяжении всей речи, но старайтесь использовать визуальные средства только для основных моментов, поскольку аудитория может утомиться, переходя от одного наглядного изображения к другому.

Подготовка
  • Подумайте, как наглядное пособие может поддержать ваше сообщение.Что вы хотите, чтобы публика сделала?
  • Убедитесь, что ваши визуальные средства соответствуют тому, что вы говорите, иначе это запутает аудиторию.
  • Не загромождайте изображение, так как оно может выглядеть грязным и нечетким.
  • Наглядные пособия должны быть четкими, краткими и качественными.
  • Сохраняйте единый стиль, например, одинаковый шрифт, цвета, позиции и т. д.
  • Используйте графики и диаграммы для представления данных.
  • Зрители не должны пытаться читать и слушать одновременно — используйте наглядные пособия, чтобы подчеркнуть ваши мысли.
  • Одно сообщение на наглядное пособие, например, на слайде должна быть только одна ключевая точка.
  • Используйте наглядные пособия в умеренных количествах — это дополнения, предназначенные для того, чтобы подчеркнуть и поддержать основные моменты.
  • Убедитесь, что ваша презентация по-прежнему работает без ваших визуальных средств в случае технических проблем.
  • Заранее потренируйтесь в использовании наглядных пособий и попросите друзей и коллег поделиться своими впечатлениями. Спросите их, ясно ли они видят наглядное пособие и как они его интерпретируют.
Курсы повышения квалификации

Ускорьте свою карьеру с отмеченными наградами курсами и реалистичной практикой.

Исследуйте курсы
Во время презентации
  • Убедитесь, что наглядные пособия видны всем в аудитории.
  • Большую часть времени смотрите на аудиторию, а не на изображение.
  • Не читайте с визуального пособия.
  • Как только вы покажете наглядное пособие, внимание аудитории будет привлечено к нему, поэтому вы должны немедленно объяснить его.Вас проигнорируют, если вы будете говорить о чем-то другом.
  • Объясните аудитории, почему вы его используете.
  • Когда наглядное пособие больше не понадобится, убедитесь, что зрители его не видят.
Адаптируйтесь к вашей аудитории

Тактически подбирайте наглядные пособия, чтобы привлечь аудиторию. Это означает поиск изображений, которые могут понравиться вашей аудитории, изображений, которые они найдут знакомыми, и изображений, которые им понравятся.Также подумайте, какой стиль наглядного пособия подходит для аудитории; это достаточно серьезная презентация? Умеешь ли ты быть шутливым? Он более формальный или неформальный?

Пример использования наглядных пособий

При просмотре этого видео обратите внимание, как ведущие:

  • Говорите с аудиторией во время письма
  • Повернуться всем телом к ​​аудитории во время письма
  • Не тратьте слишком много времени на написание за один сеанс

Типы наглядных пособий

Существует множество различных типов наглядных пособий, вы должны решить, какой из них подойдет для вашей презентации и вашей аудитории.

PowerPoint

Microsoft PowerPoint широко используется для презентаций, поскольку с его помощью легко создавать привлекательные и профессиональные презентации, а также легко изменять и реорганизовывать содержимое по сравнению с другими визуальными средствами. Вы можете вставить в слайды ряд визуальных элементов, которые улучшат внимание аудитории. Кроме того, зрители обычно видят слайд-шоу лучше, чем другие визуальные средства, и вам не нужно отворачиваться от них.Однако ваша презентация может выглядеть непрофессионально, если это программное обеспечение используется некачественно.

Наконечники:

  1. Иметь четкий и простой фон.
  2. Избегайте использования слишком большого количества различных типов шрифтов или размеров шрифта.
  3. Используйте анимацию только для определенной цели, например, для демонстрации этапов процесса, иначе это может отвлекать и выглядеть дилетантски.
  4. Используйте крупный размер шрифта — не менее 24 пунктов.
  5. Используйте маркеры для обобщения ключевых моментов.
  6. Рассмотрите возможность предоставления раздаточных материалов с диаграммами, потому что аудитории будет легче читать диаграммы.
  7. Не помещайте на слайд слишком много текста.
  8. Не используйте красный или зеленый текст, так как его трудно читать.
  9. На каждом слайде должен быть только один ключевой момент.
  10. Всегда имейте запасной план на случай, если возникнет техническая проблема и вы не сможете показать наглядность в этот день, например, принести раздаточный материал или постер.

Белые доски

Интерактивные доски отлично подходят для предоставления дополнительных пояснений, таких как демонстрация порядка процесса, создание диаграмм или объяснение сложных слов или фраз. Они часто используются для отображения заголовков и записи предложений аудитории.Белые доски также идеально подходят для отображения важной информации на протяжении всей презентации, например ключевых определений, потому что аудитория может просто взглянуть на доску для напоминания.

Наконечники:

  • Убедитесь, что прошло достаточно времени, чтобы зрители могли делать заметки, прежде чем стирать что-либо с доски.
  • Пишите лаконично, чтобы не отворачиваться от аудитории слишком долго.
  • Почерк должен быть крупным и разборчивым.
  • Потренируйтесь заранее, так как вы можете нервничать, когда будете писать перед публикой.

Раздаточный материал

Раздаточные материалы — это документы, которые содержат ключевую информацию из вашей презентации или могут содержать дополнительную информацию. Они не дадут вам перегрузить аудиторию, так как на слайдах будет меньше информации и, следовательно, меньше информации, которую им нужно будет записать.

Наконечники:

Вы должны подумать, когда будете раздавать аудитории раздаточный материал:

  • Если давать в начале и середине презентации, аудитория может читать, а не слушать вас, или они могут не обратить внимания на то, что вы говорите, поскольку у них уже есть информация.
  • Если дается в конце вашей презентации, аудитория может пытаться делать много заметок, что может уменьшить количество информации, которую они на самом деле понимают.

Чтобы справиться с этим, предоставьте аудитории частично заполненные раздаточные материалы, чтобы им пришлось слушать то, что вы говорите, чтобы заполнить пробелы. Предоставление аудитории графиков и диаграмм заранее также полезно, потому что аудитории будет легче их читать, чем, например, со слайда.


Видеоклипы

Использование видео — отличная возможность привлечь аудиторию и повысить ее интерес.Используйте видео, чтобы привнести движение, изображения и звук в презентацию.

Наконечники:

  • Убедитесь, что все используемые видео соответствуют содержанию презентации.
  • Показывать столько видео, сколько необходимо.
  • Никогда не показывать очень длинный клип.
  • Видео может быть трудно вписать в структуру презентации, поэтому обязательно сообщите этой аудитории, почему вы показываете им клип, и объясните им, на что обращать внимание.
  • Сообщите зрителям, как долго будет длиться видео.
Флипчарт

Флипчарты — это недорогое и несложное решение для записи и передачи информации во время вашего выступления. Они более полезны для небольшой аудитории, и их лучше использовать для сеансов мозгового штурма, поскольку вы можете легко собирать идеи. Флипчарты также широко используются для обобщения информации, и, как и в случае с белой доской, вы можете использовать их для отображения постоянной справочной информации.

Наконечники:

  • Перед презентацией поместите флипчарт в легкодоступное место.
  • Заранее подготовьте любые листы, даже если вы можете написать только заголовки.
  • Флипчарты можно перемещать, чтобы не отворачиваться от аудитории — встаньте рядом с ними и продолжайте смотреть на аудиторию.
  • На листе должна быть только одна основная идея.
  • Пишите разборчиво, крупно и заглавными буквами, чтобы было лучше видно.
  • Проверьте с аудиторией, могут ли они прочитать текст — не используйте флипчарт, если аудитория большая.
  • Пишите только черными и синими чернилами. Красные чернила хороши для обводки или подчеркивания.
  • С помощью карандаша заранее напишите про себя заметки, чтобы не забыть, что включать — зрители не увидят этого письма.Кроме того, предварительное рисование линий карандашом поможет сохранить ровный почерк.
  • Переверните листы, чтобы объединить точки.
  • Потренируйтесь писать на флип-чарте заранее, так как вы можете нервничать во время презентации.
Курсы повышения квалификации

Ускорьте свою карьеру с отмеченными наградами курсами и реалистичной практикой.

Исследуйте курсы
Плакаты

Доски для плакатов можно создавать с использованием различных визуальных средств, таких как графики и изображения. Как правило, они довольно портативны, и вы можете сделать их настолько сложными, насколько захотите. Однако их производство может быть дорогим, если плакат достаточно сложный.

Наконечники:

  • Один постер на сообщение или тему
  • Использовать цвет
  • Использовать заглавные буквы
  • Избегайте использования плакатов при презентации перед большой аудиторией, так как они не смогут увидеть содержание

Продукт, предметы или артефакты

Объекты могут быть полезными инструментами для воздействия или даже для того, чтобы сделать скучную тему более интересной.Иногда они нужны по техническим и практическим причинам, например, для демонстрации модели или проведения эксперимента.

Наконечники:

  • Если вы выступаете перед небольшой аудиторией, рассмотрите возможность передачи объекта, но дайте им достаточно времени, чтобы им не пришлось делить свое внимание между объектом и тем, что вы говорите.
  • Если аудитория большая, убедитесь, что вы перемещаете объект так, чтобы все его видели.
  • Зрители будут больше отвлекаться от того, что вы говорите, когда они будут смотреть на объект, поэтому держите его скрытым до нужного момента и сообщайте справочную информацию, прежде чем открывать его.
  • Объясните, почему вы используете этот объект.
  • Если вы проводите эксперимент или демонстрацию, двигайтесь медленно, преувеличенно, чтобы зрители могли следовать за вами. Также объясните точно, что происходит.

Два примера демонстраций продукта в реальном времени:

Ключевые моменты использования наглядных пособий

Постарайтесь заранее выяснить, на что похожа комната для презентаций, например, план помещения, оборудование и т. д., чтобы вы могли видеть, подходят ли ваши наглядные пособия и будут ли они там работать, но всегда имейте план на случай непредвиденных обстоятельств. Также помните, что зрители должны понимать изображение почти сразу.

Практика

Перед презентацией потренируйтесь с наглядными пособиями, чтобы знать, как работать с оборудованием. Если что-то пойдет не так, у вас будет больше шансов решить проблему.

Использовать цвет

Исследования показывают, что использование цвета повышает мотивацию людей к чтению и их энтузиазм в отношении презентации. Программное обеспечение, такое как PowerPoint, отлично подходит для создания цветных изображений.

Использование цветового круга может помочь при выборе цветов для презентации:

  • Цвета напротив друг друга в круге дополняют друг друга и создают контраст. Использование дополнительных цветов делает ваш текст более читабельным.
  • Цвета рядом друг с другом аналогичны и гармоничны. Использование аналогичных цветов делает вашу презентацию более унифицированной.

Цветовой круг Adobe, помогающий подобрать дополнительные цвета для дизайна презентации.

Избегайте использования слишком большого количества цветов в презентации, так как это может выглядеть загроможденным и непрофессиональным, и сохраняйте непрерывность цветовых тем, например, если вы выделяете все ключевые слова на одном слайде синим цветом, продолжайте делать это на протяжении всей презентации. Также будьте осторожны с цветовыми ассоциациями, например, во многих культурах красный цвет ассоциируется с опасностью. Постарайтесь представить свои слова и темы с помощью цветов, которые имеют смысл и подходят.

Многие люди не различают сине-зеленый или красно-зеленый дальтонизм, поэтому избегайте размещения этих цветов рядом друг с другом, например, на графике. Если вы не можете избежать размещения этих цветов рядом друг с другом, используйте текст для четкой маркировки элементов.

Доказательства

Исследования показывают, что информация, отображаемая визуально, хорошо запоминается: «Сохранение информации через три дня после встречи или другого события в шесть раз лучше, когда информация представлена ​​​​визуальными и устными средствами, чем когда информация представлена ​​только устно». (Управление обучения и образования OSHA Министерства труда США, 1996 г.)

Имеются также важные данные, свидетельствующие о том, что большая часть обучения происходит визуально — некоторые исследователи предполагают, что 83% человеческого обучения происходит визуально.Психолог Брунер провел несколько исследований, которые показали, что люди помнят 80% того, что они видят и делают, 20% того, что они читают, и только 10% того, что они слышат.

Вкратце

Наглядные пособия стоит включать в ваши презентации, потому что они могут помочь вам объяснить информацию более связно, что облегчит вам презентацию и упростит обучение аудитории. Они также помогают разнообразить вашу презентацию, делая ее более интересной для аудитории.Если аудитория понимает, что вы говорите, и она более заинтересована, вы, скорее всего, поддадитесь ее убеждению.

Как и когда использовать наглядные пособия для эффективной презентации

Использование визуальных средств в эффективных презентациях

В то время как подготовка и подача важны, наглядные пособия, которые вы используете во время выступления, не менее важны.На самом деле, бывают случаи, когда хорошие наглядные пособия жизненно важны для успеха выступления. В этой статье мы обсудим, как эффективно использовать наглядные пособия и когда их необходимо использовать.

Мы обрабатываем информацию несколькими способами, в первую очередь визуально и на слух. Если ваши наглядные пособия не соответствуют вашей речи должным образом или используются неэффективно, это может нанести ущерб вашей речи. Все, что отвлекает аудиторию от вашего сообщения, приведет к тому, что вы не сможете донести свое сообщение.

Наглядные пособия включают широкий спектр предметов, раздаточных материалов, слайдов, движущихся изображений, плакатов, моделей, предметов и многого другого. Все эти наглядные пособия предназначены для усиления вашего основного сообщения. Более того, они становятся жизненно необходимыми, когда необходимо представить информацию, которую можно описать только в визуальном формате. Чтобы использовать очевидный пример, если вы произносите речь перед советом директоров компании о планах нового здания, было бы важно иметь изображение или какое-либо наглядное пособие, чтобы сопровождать вашу речь.Да, можно было бы только вслух произнести речь о планах новостройки, но сделать это было бы крайне неэффективно. Бывают случаи, когда наглядное пособие является необходимым компонентом вашего сообщения.

Когда вы произносите речь, в идеале вы хотите, чтобы аудитория полностью сосредоточила внимание на вашем голосе и сообщении. Наглядное пособие — это приглашение обратить внимание на что-то еще, хотя бы на мгновение. Следовательно, это наглядное пособие должно усиливать ваше сообщение. Следующие рекомендации помогут вам решить, когда наглядные пособия будут полезны.

  • Актуальность. Убедитесь, что используемые вами наглядные пособия соответствуют вашей речи. Это звучит очевидно, но многие ораторы совершают ошибку, предоставляя раздаточные материалы с «дополнительной информацией» во время выступления. Это одна из худших ошибок, которые может совершить оратор. Такие раздаточные материалы было бы здорово раздавать после выступления, но точно не во время него.

  • Соответствие. Кроме того, ваши наглядные пособия должны соответствовать случаю.Например, обычно вы не будете использовать диаграммы и графики для развлекательной речи. Если вспомогательные средства неуместны, они будут отвлекать аудиторию.

  • Привлекательность. Если вы не умеете пользоваться популярными программными продуктами, которые обычно используются для создания диаграмм и графиков, а также других наглядных пособий, лучше нанять того, кто умеет. Непривлекательное наглядное пособие будет «говорить» о вас плохо и уменьшит воздействие вашего сообщения.

  • Видимость. Не у всех в аудитории будет зрение 20/20, и не все в задней части комнаты смогут увидеть мелкий текст, независимо от их зрительных способностей. Ваши наглядные пособия должны быть соответствующего размера и разборчивы.

  • Вариант. Если вы собираетесь использовать большое количество наглядных пособий (а это рекомендуется только в том случае, если вы чувствуете, что это жизненно важно для вашего сообщения), вам следует попытаться включить различные типы наглядных пособий.Например, не используйте исключительно графики. Это утомит зрителей и наверняка их отвлечет.

Некоторые правила использования наглядных пособий

Ниже приведены некоторые приемы, которые следует использовать, и некоторые, которых следует избегать при использовании наглядных пособий.

Надлежащая практика

  • Используйте цвет. Черно-белые слайды будут выглядеть скучно. Используйте цвет, даже если он предназначен только для заголовка слайда.

  • Убедитесь, что используемое вами визуальное средство видно с расстояния не менее 8 футов. Если он различим примерно с такого расстояния, он будет читаем для всей комнаты при проецировании с помощью визуального оборудования.

  • Рассмотрите возможность использования картинок. Практически на всех компьютерах есть бесплатные картинки. Рассмотрите возможность использования некоторых из них в своих наглядных пособиях, особенно если вы выбираете тему для искусства и используете разные изображения в каждой презентации.

Плохая практика

  • Не оставляйте изображение на дисплее более 10 минут. Все визуальные средства отвлекают некоторое внимание от говорящего, но это допустимо, поскольку ваши вспомогательные средства помогают донести ваше сообщение. Однако уже через 10 минут зрителям надоест смотреть на затхлый образ.

  • Не используйте карикатуры или другие «милые» дополнения к своей презентации, если это не подходит для вашей аудитории.

  • Не экспериментируйте с разными шрифтами во время презентации. Используйте один шрифт, но вы можете использовать его разных размеров, чтобы выделить более важную информацию. Кроме того, эффектно использование жирного шрифта.

  • Не злоупотребляйте цветами и убедитесь, что они соответствуют вашему сообщению. Вы бы не использовали ярко-синий цвет, например, для слайда, сообщающего компании плохие новости.Точно так же вы не должны использовать большое разнообразие цветов, так как это будет отвлекать аудиторию.


Некоторые вопросы логистики

Если вы выступаете с речью в чужом городе, последнее, что вам нужно делать, это перевозить собственное аудиовизуальное оборудование. Вы, естественно, хотите, чтобы хост предоставил вам это оборудование, и это считается стандартной практикой. Не думайте, что неуместно просить их об этом.Однако, когда вы их спрашиваете, запрос должен быть в письменной форме. Вы хотите убедиться, что у вас есть доказательства того, что вы запросили это оборудование, и обязательно свяжитесь с хостом после того, как вы сделали запрос.

Вы также хотите убедиться, что доступное вам оборудование соответствует вашим потребностям. Если в самый последний момент вы обнаружите, что их оборудование не соответствует вашим потребностям, у вас есть варианты. В публичных библиотеках часто есть проекторы слайдов и другое аудиовизуальное оборудование, которое вы можете взять напрокат, и многие магазины видеопроката сдают такое оборудование в аренду. Наконец, всегда полезно иметь под рукой бумажные копии перед тем, как приступить к выступлению, на случай, если оборудование выйдет из строя или если вы окажетесь в ситуации, когда у вас нет надлежащего оборудования. Бумажные копии могут быть или не быть столь же эффективными, как ваша первоначально запланированная презентация, но у вас, по крайней мере, будет некоторая визуальная помощь, которую вы можете дать аудитории.

Использование диаграмм

Поскольку диаграммы являются наиболее популярным типом наглядных пособий, используемых в большинстве выступлений, вот несколько рекомендаций по их эффективному использованию:

  • Не используйте все заглавные буквы, всегда .Даже если вы хотите подчеркнуть определенную статистику или факт, используйте цвет или жирность для достижения этой цели.

  • Правильно ли подписана диаграмма? Не думайте, что зрители будут знать мелкие детали, которые вы считаете само собой разумеющимися.

  • Избегайте выделения определенного материала чем-либо, кроме текста; не используйте в помощь какие-либо мигающие элементы, прямоугольники, стрелки или любой другой отвлекающий элемент.

Эффективно используемая диаграмма или другой тип наглядного пособия значительно повысит эффективность доставки вашего сообщения.

Управление своим голосом


Ни один курс публичных выступлений не будет полным без обучения тому, как контролировать свой голос. В этом разделе мы обсудим качество вашего голоса, артикуляцию, скорость, высоту тона, ритм, ясность и интонацию. Все эти элементы находятся под контролем оратора и определяют общий успех вашего выступления.

Почти каждый из нас хоть раз в жизни слышал запись собственного голоса, и чаще всего то, что мы слышим, нас обескураживает.Нам кажется, что мы звучим по-другому, но на самом деле мы слышим свой голос так, как его слышат другие. Подобно тому, как многократная практика произношения речи улучшит вашу способность произносить превосходную речь; вы также можете практиковать голосовые техники, которые улучшат общее качество вашего голоса. Тем не менее, вы должны быть предупреждены, что неправильная практика может принести больше вреда, чем пользы.

Качество голоса

Первое, что аудитория заметит в вашем голосе, — это его качество.Звучит гнусаво? Он резкий или мягкий? Это резонирует? Качество голоса зависит от двух критериев. 1. Ваш голос легко понять?

2. Является ли ваш голос гибким по высоте, силе и частоте?

Мы обсудим высоту тона и скорость более подробно позже. Обе эти характеристики определяют общее качество вашего голоса, и обе они могут быть изменены с помощью надлежащей тренировки и практики.

Четкость и артикуляция

От того, насколько хорошо вы произносите слова, будет зависеть ясность вашей речи.Во время репетиционной части речевого процесса рекомендуется записать свою речь и воспроизвести ее хотя бы один раз, чтобы вы могли услышать, как она будет звучать для аудитории. Вот некоторые вещи, на которые следует обратить внимание в отношении ясности и артикуляции:

  • Схватки. Некоторые люди склонны к невнятным сокращениям. Обратите внимание, четко ли вы произносите каждый элемент сокращения. Если, например, вы невнятно произносите сокращение «не будет», используйте вместо этого два слова, не будет.

  • Перевернутые слова. Некоторые люди неправильно произносят общие слова, которые звучат одинаково, меняя порядок некоторых букв на противоположный. Например, до подписей по сравнению с за подписей. Правильно только первое написание и, следовательно, первое произношение.

  • Пропущенные буквы. Хорошая артикуляция означает четкое произношение всех букв в слове. Не пропускайте буквы. Например, произносите «t» в слове «mists», а не произносите слово, которое больше похоже на «мисс».»

Скорость речи

Ваша скорость речи является жизненно важным компонентом общего качества вашего голоса. Нервные люди, как правило, говорят быстрее, чем обычно, поэтому особенно важно следить за своим темпом. Когда вы слушаете свою репетиционную запись, посчитайте количество слов, которые вы произносите за одну минуту. Вы должны говорить со скоростью примерно 150 слов в минуту. Это не универсальная скорость.Бывают случаи, когда говорящий может немного изменить эту скорость, в зависимости от обстоятельств. Тем не менее, скорость 150 слов в минуту — это комфортная скорость для большинства информативных и мотивационных выступлений.

Высота и изгиб

Если бы вы использовали одну и ту же высоту тона и интонацию на протяжении всей речи, ваша аудитория заснула бы в течение 10 минут. Ничто не делает речь более скучной, чем говорящий, использующий монотонную высоту тона и интонацию.Высота тона описывает уровень глубины вашего голоса, независимо от вашего пола. У человека может быть очень высокий тон, если он говорит взволнованно, или низкий, если он медленно читает драматическое чтение. Инфлексия — это различная степень ударения, которое вы придаете словам во время речи. Например, если родитель дает твердое указание своему ребенку, он может сказать: «Ты будешь есть овощи». Здесь слово will (выделено курсивом) будет иметь другой перегиб, чем остальная часть предложения.Крайне важно, чтобы в вашей речи использовалась правильная интонация, когда вы хотите подчеркнуть свою основную мысль. Дайте аудитории понять, что что-то важно, используя правильную интонацию.

Темп и ритм

Так же, как важно изменить интонацию голоса, когда вы хотите подчеркнуть мысль, также важно правильно делать паузы между мыслями. Вы никогда не должны говорить два предложения одно за другим без паузы, если каждое из двух предложений передает важную мысль или мысль.Темп и ритм вашей речи определяются тем, насколько быстро вы переходите от одной мысли к другой. Вы хотите поддерживать комфортный темп, а это означает, что всегда используйте паузы, когда это уместно.

Избегайте наполнителей

Наполнители — это ненужные слова, которые мы произносим в повседневной речи, чаще всего невольно. Некоторые примеры: «нравится» и «да», а также такие выражения, как «гм» ​​и «э-э». Такие выражения, как «гм» ​​и «э-э», обычно произносятся, когда говорящий нервничает или не уверен в том, что говорит.Правильная репетиция и полная готовность к выступлению могут значительно сократить количество повторений таких выражений.

Объем

Естественно, громкость вашего голоса важна, и она отличается от его высоты. В то время как высота тона используется для описания того, насколько глубоким или высоким является ваш голос, громкость описывает, насколько громким является ваш голос. Громкость можно легко контролировать, и это один из самых важных элементов вашего голоса, который вам необходимо контролировать во время выступления.Если вы хотите что-то подчеркнуть, всегда помните о более высокой интонации, а не о большей громкости. Громкий динамик будет воспринят как крик аудитории, и этого следует избегать, когда это возможно.

Улучшите свои публичные выступления: шесть советов по использованию наглядных пособийУлучшите свои публичные выступления: шесть советов по использованию наглядных пособий

Когда вы делитесь информацией или пытаетесь убедить группу людей, вы можете подумать, что ваших слов достаточно. Но знаете ли вы, что средний человек помнит только около 30 процентов того, что слышит?

Это означает, что до людей доходит только около трети того, что вы говорите.Как можно улучшить этот процент? Ну, наш разум запомнит около половины того, что мы видим и слышим. Это означает, что использование наглядных пособий может улучшить ваше публичное выступление и помочь вашей аудитории сохранить то, чем вы с ними делитесь.

В наглядных пособиях нет ничего нового, и ораторы из поколения в поколение знали, что их использование может помочь заинтересовать аудиторию и улучшить их выступления. И хотя наглядные пособия отлично подходят для улучшения вашей речи, очень важно, чтобы вы использовали их правильно и правильно. Вот шесть быстрых советов по правильному использованию наглядных пособий, чтобы улучшить свои возможности публичных выступлений.

№1. Не разговаривай с экраном

Вы все это видели. Ведущие поворачиваются и смотрят на экран во время выступления, а не на аудиторию. Никогда не поворачивайтесь спиной к зрителям! Экран для них, а не для вас. Если вам нужно напоминание о том, что на экране, значит, вы недостаточно тренировали свою речь. И пожалуйста, ради всего хорошего в мире, НЕ читайте дословно то, что на экране!

№2. Меньше значит больше

Наглядное пособие поможет прояснить информацию, закрепить точку зрения или добавить интереса к вашему выступлению.Что бы ни было на экране, оно должно быть лаконичным и прямолинейным. Экран, полный слов, не улучшает вашу речь; это отвлекает вашу аудиторию от того, что вы говорите. Убедитесь, что помощник соответствует вашей цели.

№3. Попрактикуйтесь в использовании вспомогательных средств

Когда вы репетируете свою речь, убедитесь, что ваши наглядные пособия являются частью этой репетиции. Вы должны уметь обращаться со своими помощниками, не отвлекая вас от разговора, и вы должны всегда знать, что происходит на экране, не глядя на него.

№4. Имейте запасной план

Если ваши наглядные пособия требуют использования технологий, убедитесь, что у вас есть план Б на случай технологических проблем. Будет ли работать ваша презентация, если ваши наглядные пособия недоступны? Есть ли у вас запасные переходники, коннекторы и т. д. на случай, если ваши не будут работать с поставленным оборудованием?

№5. Раздаточные материалы могут быть полезными

Если вы делитесь большим объемом информации, ваша аудитория может захотеть делать заметки. Раздаточные материалы могут помочь в достижении этой цели.Дайте им частично заполненный раздаточный материал, чтобы они могли слушать и заполнять пробелы, пока вы говорите. Обязательно дайте им копии любой сложной информации, которой вы делитесь, например диаграмм или графиков.

#6. Убедитесь, что все видят

Если вы планируете использовать какие-либо наглядные пособия, важно, чтобы они соответствовали пространству, чтобы вся аудитория могла видеть. Если вы находитесь в маленькой комнате, флипчарт или плакат могут быть правильным выбором, но если вы обращаетесь к большой группе в огромном пространстве, они не сработают.Убедитесь, что вы знаете свое место проведения, прежде чем выбирать вспомогательные средства, чтобы убедиться, что все его увидят.

Заключительные мысли

Использование наглядных пособий — это фантастический способ добавить интереса, акцента или воздействия на вашу презентацию, но при неправильном использовании наглядные пособия могут отвлечь внимание от ваших слов. Эти шесть советов помогут вам разумно использовать наглядные пособия и улучшить свое следующее публичное выступление.

Джуди Морео — автор отмеченной наградами книги «Тебя больше, чем достаточно: Путеводитель для каждой женщины к цели, страсти и силе».

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.